ДОВЕРЕННЫЙ ПРОФИЛЬ (PROFIL ZAUFANY) ДЛЯ ИНОСТРАНЦЕВ В ПОЛЬШЕ 2026

Правовое состояние на: 25 сентября 2026 г.

С 27 апреля 2026 года заявление на карту побыту подаётся только онлайн, через портал MOS, и его нужно подписать электронно. Индивидуального предпринимателя регистрируют в CEIDG, декларации отправляют через e-Urząd Skarbowy, а счета с 2026 года идут через KSeF. Во всех этих системах самый простой «ключ» — профиль зауфаны (Profil Zaufany). Для иностранца, который ведёт бизнес в Польше, это уже не удобство, а необходимость.

В этом гайде объясняем, кто может оформить профиль зауфаны, как сделать это пошагово, как его продлить и зачем он нужен в бизнесе. А также показываем ограничения, о которых пишут редко, но из-за которых может застрять, например, регистрация изменений в KRS.

Что такое профиль зауфаны

Профиль зауфаны — это бесплатный государственный инструмент для подтверждения личности в интернете. С ним можно входить в сервисы польских госорганов, а встроенная в него доверенная подпись (podpis zaufany) позволяет подписывать документы, которые вы отправляете в учреждения. В отношениях с госорганами такая подпись имеет ту же силу, что и собственноручная.

• Бесплатный и действует 3 года.
• Привязан к номеру PESEL: один PESEL — один профиль.
• Работает в госорганах: налоговая, ZUS, CEIDG, KRS, воеводское управление, гмина и многие другие.

Профиль зауфаны, личная подпись и квалифицированная подпись: в чём разница

Большинству иностранцев в Польше подходит такая связка: профиль зауфаны для дел с госорганами и, при необходимости, квалифицированная подпись для договоров и ситуаций, где профиля недостаточно.

Кто может оформить профиль зауфаны

Профиль зауфаны может получить любой иностранец, который выполняет эти условия:

Гражданство и вид карты побыту значения не имеют. Решает номер PESEL.

Как иностранцу получить PESEL в 2026 году

• Автоматически при регистрации по месту проживания (прописке) в Польше. Это самый простой путь для тех, кто здесь живёт.
• По заявлению в гмине, если PESEL нужен на основании конкретной нормы закона, например для налоговых обязанностей.
• С 1 января 2026 года граждане стран вне ЕС, ЕАСТ и Швейцарии должны подавать заявление на PESEL лично. Через представителя или по почте больше нельзя. Это особенно важно для иностранных членов правления польских компаний.
• Готовятся изменения: по проекту одного желания подтвердить профиль зауфаны больше не будет достаточно для получения PESEL. Если PESEL нужен для бизнеса, указывайте в заявлении основание, связанное с деятельностью.

Как оформить профиль зауфаны: 5 способов

Пошагово: через банк

1. Откройте сайт pz.gov.pl и выберите создание профиля.
2. Выберите вариант через банк или другого поставщика идентификации и найдите свой банк в списке.
3. Войдите в интернет-банк и согласитесь на передачу данных.
4. Проверьте данные, укажите польский номер телефона и e-mail, введите код из SMS.
5. Готово: профиль работает сразу, а сводку можно посмотреть после входа на pz.gov.pl.

Важно для иностранцев: в банке должен быть правильно указан ваш номер PESEL. Если счёт открывали по паспорту до получения PESEL, сначала обновите данные в банке, иначе система не пропустит регистрацию.

Пошагово: заявка онлайн и пункт подтверждения

1. На pz.gov.pl выберите создание профиля через онлайн-заявку и заполните форму: данные из PESEL, логин, пароль, польский номер телефона, e-mail.
2. После отправки придёт письмо с подтверждением.
3. В течение 14 дней придите с паспортом или картой побыту в пункт подтверждения. Это, в частности, налоговые инспекции, отделения ZUS и NFZ, часть гмин и отделений Польской почты. Ближайший пункт можно найти в официальном поиске пунктов подтверждения. Введите город и проверьте, можно ли записаться на визит заранее (кнопка «Umów wizytę»).
4. Сотрудник проверит документ и подтвердит профиль. С этого момента им можно пользоваться.

Если не успеть за 14 дней, заявка сгорает, и её нужно подавать заново.

Срок действия и продление

• Профиль действует 3 года с даты подтверждения.
• Продлить можно онлайн до окончания срока: войдите на pz.gov.pl, откройте данные профиля и выберите продление. Подтверждение — кодом из SMS или уведомлением в приложении mObywatel. Профиль будет действовать ещё 3 года. Продление можно подтвердить и в любом пункте подтверждения.
• Если срок истёк, продлить уже нельзя. Нужно оформить новый профиль одним из описанных способов.
• Сменили номер телефона? Сразу обновите его в профиле, пока старый номер работает. Без SMS-кодов вы не войдёте и не подпишете документ.

Профиль зауфаны для граждан Украины в 2026 году

• Люди с номером PESEL со статусом UKR могут иметь профиль зауфаны на тех же условиях, что и другие иностранцы. Часто профиль оформляют в гмине вместе с присвоением PESEL.
• С 5 марта 2026 года документ Diia.pl в приложении mObywatel называется «Документ временной защиты». Для его активации нужен действующий профиль зауфаны.
• С 4 мая 2026 года люди со статусом UKR могут подавать через портал MOS заявление на карту побыту CUKR. Для подачи нужен профиль зауфаны или квалифицированная подпись. Получение карты CUKR означает смену статуса с UKR на CUKR.

Профиль зауфаны в бизнесе: где он нужен

Чем отличаются CEIDG, KRS и S24, мы писали в статье CEIDG, KRS и S24: полезные государственные сервисы.

Ограничения, о которых стоит знать

• Доверенная подпись работает в делах с госорганами. Договоры между компаниями, подписанные профилем зауфаны, как правило, не заменяют письменную форму. Исключения — случаи, прямо предусмотренные законом, например система S24.
• Договор продажи долей. Профиля зауфаны достаточно только в компании, созданной через S24, и при использовании шаблона в системе. В остальных sp. z o.o. договор требует нотариально заверенных подписей. Это частая причина требований суда дослать документы.
• Финансовую отчётность в KRS может отправить только человек, чей PESEL внесён в KRS (например, член правления), либо адвокат или радца. Член правления без PESEL не отправит её даже с квалифицированной подписью.
• Члены правления, живущие за границей, часто не имеют ни PESEL, ни польского номера. Для них практичнее квалифицированная электронная подпись.

Правила подписания учредительного договора sp. z o.o. и документов для реестра лучше проверить до регистрации компании, а не в день подачи заявления.

mObywatel для иностранцев

Приложение mObywatel может активировать любой, у кого есть PESEL и действующий профиль зауфаны. Нужен смартфон на Android или iOS. Иностранцу в приложении доступны, в частности, электронные рецепты и Интернет-карта пациента, а гражданам Украины — «Документ временной защиты». Цифровой паспорт (mDowód) доступен только гражданам Польши.

Удобно заменить SMS-коды на уведомления в mObywatel. Тогда вход в профиль зауфаны, изменения в аккаунте и подписание документов подтверждаются одной кнопкой в телефоне.

Безопасность: никому не передавайте профиль

Профиль зауфаны — это ваша подпись. Тот, кто знает ваш логин, пароль и получает ваши SMS, может от вашего имени подать заявление, зарегистрировать фирму или изменить данные в госоргане. Правила ужесточают именно потому, что PESEL и профили иностранцев использовали для регистрации фиктивных компаний.

• Не передавайте логин и SMS-коды посредникам, агентствам и «помощникам». Портал MOS прямо исходит из того, что вы действуете от своего имени.
• Если кто-то должен действовать за вас, оформите доверенность. Это безопасно и законно.
• Проверяйте историю входов после входа на pz.gov.pl.

На что обратить внимание

• Оформите PESEL и профиль зауфаны заранее, особенно перед подачей заявления на карту побыту через MOS.
• Держите польский номер телефона и следите, чтобы он был актуален в профиле.
• Запишите дату окончания действия профиля и продлите его заранее.
• Данные в банке и в реестре PESEL должны совпадать, включая написание имени и фамилии.
• У правления без PESEL должен быть план подписания документов для KRS: квалифицированная подпись или профессиональный представитель.

Частые проблемы

1. Не приходит SMS — чаще всего номер иностранный или устаревший. Помогает польская SIM-карта.
2. Банк отклоняет регистрацию — в банке нет PESEL или данные отличаются от реестра.
3. Заявка сгорела — прошло 14 дней без визита в пункт подтверждения.
4. Профиль истёк — его не продлили в течение 3 лет, нужно оформлять новый.
5. Документ, требующий другой формы, подписан профилем — например, договор продажи долей в компании, созданной у нотариуса.

При технических проблемах можно обратиться в службу поддержки профиля зауфаны: тел. (42) 253 54 50 (пн–пт 7:00–18:00), e-mail pz-pomoc@coi.gov.pl.

Итог

Профиль зауфаны — бесплатный ключ к польским госорганам, а для иностранцев в 2026 году он практически обязателен: без него не подать заявление на карту побыту через MOS, а вести бизнес без e-Urząd Skarbowy, CEIDG и KSeF очень сложно. Нужны номер PESEL, польский номер телефона и несколько минут в интернет-банке или короткий визит в пункт подтверждения. Помните только об ограничениях: для части корпоративных документов понадобится квалифицированная подпись или нотариус.

Если вы открываете бизнес в Польше или ведёте компанию с правлением за границей, Finansowy Flex поможет спланировать подписание документов и пройти формальности в госорганах. Оставьте заявку в форме ниже, и мы свяжемся с вами.

FAQ — частые вопросы о профиле зауфаны для иностранцев