KRS В ПОЛЬШЕ 2026: ЧТО ЭТО ТАКОЕ, КАК ПРОВЕРИТЬ ФИРМУ И ГЛАВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ

Правовое состояние на: 24 сентября 2026 г.

Контрагент присылает счёт с новым названием компании, банк просит «актуальную выписку из KRS», а регистрационный суд требует дослать документы под угрозой штрафа. Все эти ситуации ведут в одно место — в Krajowy Rejestr Sądowy.

В этом руководстве мы объясняем KRS с практической стороны. Вы узнаете, как за 3 минуты проверить фирму по NIP, что и в какие сроки нужно подавать, сколько это стоит после изменений 2025 года и на что особенно обратить внимание, если вы ведёте компанию в Польше как иностранец, например как гражданин Украины.

Что такое KRS (Krajowy Rejestr Sądowy)

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) — это публичный открытый реестр в Польше, который ведут районные суды (хозяйственные отделы). В нём регистрируются торговые компании, фонды, объединения и кооперативы. Любой человек может бесплатно проверить в KRS, кто представляет фирму, какой у неё капитал, подаёт ли она финансовую отчётность и не находится ли в ликвидации или банкротстве.

На практике KRS — это «паспорт» компании. Банки, контрагенты, налоговая и ZUS опираются на данные реестра. Если чего-то в нём нет, для деловых партнёров этого обычно «не существует».

Из чего состоит KRS

KRS — это фактически три реестра под одной вывеской:

• rejestr przedsiębiorców — компании, кооперативы, филиалы иностранных фирм и другие хозяйствующие субъекты;
• rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz SPZOZ — объединения, фонды, общественные организации;
• rejestr dłużników niewypłacalnych — исторический; новые сведения о долгах сегодня попадают в Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ).

Кто ведёт KRS: суды и Министерство юстиции

Записи вносят регистрационные суды (sądy rejestrowe) — хозяйственные отделы KRS при районных судах. За ИТ-систему, поисковик и порталы отвечает Министерство юстиции (Ministerstwo Sprawiedliwości). Поэтому адреса официальных сервисов заканчиваются на ms.gov.pl, а в Google часто ищут «krs ms».

KRS — это не Krajowa Rada Sądownictwa

Сокращение «KRS» означает также Krajowa Rada Sądownictwa — конституционный орган, который следит за независимостью судов. О нём пишут СМИ в связи с судебными реформами. Эта статья — только о Krajowy Rejestr Sądowy, то есть о реестре компаний.

Кто должен быть в KRS, а кто нет

Это первый вопрос, который задают нам предприниматели, начинающие бизнес в Польше. Ответ зависит от организационно-правовой формы:

Подробнее о разнице между CEIDG и KRS и о том, как работает S24, мы писали в статье CEIDG, KRS и S24: полезные государственные сервисы.

Пример: Тарас ведёт JDG и оказывает ИТ-услуги. Он хочет «проверить свой номер KRS». Такого номера нет: его данные находятся в CEIDG. Номер KRS появится только тогда, когда он преобразует деятельность в sp. z o.o. или зарегистрирует новую компанию.

Номер KRS, NIP и REGON: в чём разница

Это три разных номера, которые часто путают в счетах и договорах.

Новой компании не нужно отдельно оформлять NIP и REGON. Она получает их автоматически после записи в KRS: номера попадают в реестр из систем KAS и GUS. Но после записи в течение 21 дня нужно подать в налоговую дополнительную заявку NIP-8.

Поиск в KRS: как проверить фирму шаг за шагом

База Krajowego Rejestru Sądowego открыта и бесплатна. Не нужны ни учётная запись, ни электронная подпись.

1. Откройте официальный поисковик Wyszukiwarka Podmiotów KRS Министерства юстиции.
2. Введите один из идентификаторов: номер KRS, NIP, REGON или название. Название вводите без формы, например «Alfa», а не «Alfa sp. z o.o.». Номер KRS дополните нулями до 10 цифр.
3. Выберите реестр (предпринимателей или объединений) и нажмите «Szukaj».
4. Скачайте информацию, соответствующую актуальной выписке (odpis aktualny, состояние на сегодня) или полной выписке (odpis pełny, со всей историей изменений).
5. Проверьте финансовую отчётность в Repozytorium Dokumentów Finansowych. Тоже бесплатно.

Что проверить у контрагента перед подписанием договора

• Кто может подписать договор. Раздел 2 показывает состав правления и способ представительства, например «два члена правления совместно». Если при совместном представительстве договор подпишет один человек, у вас могут быть проблемы.
• Подаёт ли фирма отчётность. Отсутствие отчётов за несколько лет — тревожный сигнал.
• Раздел 4. Упоминания о задолженностях и безрезультатном исполнительном производстве.
• Раздел 6. Ликвидация, банкротство, реструктуризация.
• Уставный капитал и дата регистрации. Компания с капиталом 5000 зл., созданная две недели назад и требующая от вас предоплату 200 000 зл., заслуживает дополнительных вопросов.

Дополните проверку Białą listą podatników VAT (статус VAT и банковский счёт), Krajowym Rejestrem Zadłużonych и CRBR (конечные бенефициары).

Актуальная выписка, полная, извлечение, справка: что выбрать?

Действительна ли распечатка из интернета? Да. Самостоятельно скачанные распечатки актуальной и полной информации о субъекте имеют силу документов, которые выдаёт Centralna Informacja KRS. Но некоторые учреждения, особенно иностранные, могут требовать выписку от Centralna Informacja, а для использования за границей, например в Украине, ещё и апостиль и присяжный перевод.

Что есть в KRS: 6 разделов реестра предпринимателей

Важно: в выписке sp. z o.o. вы не увидите всех участников. Раскрываются только те, у кого не менее 10% капитала. Полный список участников находится в регистрационном деле (akta rejestrowe).

Официальные сервисы KRS (gov): где что сделать

Для подписания заявлений используется квалифицированная электронная подпись, Profil Zaufany или podpis osobisty (электронный ID). Заявления по предпринимателям подаются только в электронном виде. Бумажное заявление вернут.

Регистрация спółki в KRS: S24 или нотариус?

Если вы планируете регистрацию sp. z o.o., есть два пути:

Сборы указаны уже без прежних 100 зл. за объявление в Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Эта обязанность отменена 29 ноября 2025 года. Что должно быть в договоре, мы объясняем в отдельном материале об учредительном договоре sp. z o.o.

Помните:

• С момента подписания договора до записи вы действуете как «sp. z o.o. w organizacji» (компания в организации). Заявление о записи нужно подать в течение 6 месяцев с даты заключения договора, иначе компания в организации подлежит роспуску.
• Sp. z o.o. возникает только с момента записи в KRS.
• После записи: NIP-8 в течение 21 дня, заявка в CRBR (конечные бенефициары), при необходимости VAT-R, регистрация в ZUS (например, единственного участника). Эти обязанности мы берём на себя в рамках бухгалтерии sp. z o.o.
• Если вы выбираете эстонский CIT, срок подачи уведомления ZAW-RD считается от начала первого налогового года, а не от даты записи в KRS. Компания, созданная 10 октября и внесённая в реестр в ноябре, должна подать уведомление до конца октября.

Изменения в KRS: что, когда и сколько стоит

Основное правило: 7 дней

Заявление о внесении изменения подаётся не позднее 7 дней с даты события, например с даты решения о назначении члена правления, если специальная норма не устанавливает другой срок.

Что подавать, а что нет

Когда изменение «действует»: до записи или после?

• Конститутивная запись — изменение юридически существует только с момента записи. Касается, например, изменения договора компании (в том числе названия), увеличения капитала и самого возникновения sp. z o.o.
• Декларативная запись — изменение уже произошло, а KRS его только подтверждает. Пример: новый член правления назначен с даты решения, а продажа долей действует для компании с момента её уведомления о сделке.

Пример: контрагент присылает документы с новым, расширенным названием и пишет, что «изменение в KRS в процессе». До записи в бухгалтерских документах и договорах используйте прежнее название из реестра. Сама подача заявления название компании не меняет.

Действует и обратное правило: компания не может ссылаться перед добросовестными третьими лицами на данные, которые не подала в реестр. Если отозванный председатель правления всё ещё указан в KRS и подпишет договор, оспорить его может быть сложно.

Сборы в KRS в 2026 году

Поданное электронно, но не оплаченное заявление не имеет юридических последствий. Оно не «останавливает» 7-дневный срок.

Пример с цифрами: продажа долей

Капитал sp. z o.o. — 10 000 зл. (200 долей по 50 зл.). Олена продаёт Андрию 60 долей (30%) по договору от 3 марта. Компания получает уведомление с копией договора 5 марта.

1. Форма договора. Договор продажи долей требует письменной формы с нотариально заверенными подписями. Электронной подписи, в том числе Profil Zaufany, достаточно только в компании, созданной через S24, и при использовании шаблона в системе.
2. Правление вносит изменение в книгу долей.
3. До 12 марта через PRS подаётся заявление с новым списком участников, подписанным всеми членами правления. У Андрия больше 10%, поэтому его данные попадут в раздел 1.
4. К заявлению прилагаются договор продажи долей и список лиц, уполномоченных назначать правление, с их адресами для доставки.
5. Компания как заявитель подаёт заявление о том, является ли она иностранцем в понимании закона о приобретении недвижимости иностранцами. Польская компания тоже может им быть, если её контролируют иностранцы. Если да, она дополнительно заявляет, есть ли у неё недвижимость в Польше.
6. Сбор: 250 зл.
7. Поскольку у Андрия не менее 25% долей, компания также обновляет CRBR.

Финансовая отчётность в KRS: сроки, подписи, ошибки

Календарь (финансовый год = календарный)

В KRS подаются, в частности, финансовый отчёт, решение о его утверждении и о распределении прибыли или покрытии убытка, а в определённых случаях отчёт о деятельности и аудиторское заключение. Подача бесплатна и проходит через систему Минюста. Составление отчётности — часть полной бухгалтерии компании.

Кто может отправить отчётность? Ловушка с номером PESEL

Отправку должен подписать хотя бы один человек, чей номер PESEL внесён в KRS (член правления, прокурист, ликвидатор) либо адвокат или радца по доверенности.

Если единственный член правления не имеет PESEL, например живёт в Украине или другой стране, сам он отчётность не подаст. Решение нужно продумать заранее: назначить прокуриста с PESEL, добавить второго члена правления или поручить подачу профессиональному представителю.

Частые промахи и как их исправить

• Отправлен файл без полного комплекта подписей. Не оставляйте так. Отчёт без всех необходимых подписей может быть оспорен судом или налоговым органом. На практике повторно подаётся полный файл в структуре JPK_SF как отдельная отправка с короткой пометкой, что это дополнение подписи.
• Приложено не то решение. Подайте правильное решение с пояснительным письмом и просьбой исправить отметку в реестре. Порядок действий лучше согласовать с бухгалтером или юристом, потому что практика судов бывает разной.
• Хотите скрыть доходы от конкурентов? Не получится. Отчётность в KRS открыта, и любой может скачать её бесплатно.

PKD 2025 в KRS: срок — 31 декабря 2026 года

С 1 января 2025 года действует новый классификатор видов деятельности PKD 2025. Компании, у которых в KRS стоят коды по PKD 2007, могут пользоваться ими в переходный период, но не дольше 31 декабря 2026 года.

Что будет, если ничего не делать? После окончания переходного периода реестр перекодирует коды автоматически по таблице соответствия GUS. Звучит удобно, но:

• если одному старому коду соответствует несколько новых, система выберет «статистический» вариант, а не тот, который описывает вашу реальную деятельность;
• автомат изменит коды в KRS, но не изменит ваш договор компании;
• если автоматически будет вычеркнут основной вид деятельности, новый придётся указать при первом следующем заявлении об изменении данных.

Наш совет: если в ближайшие месяцы вы всё равно что-то меняете в KRS (правление, адрес, участников), совместите это с обновлением PKD. Заявление о замене кодов PKD 2007 на PKD 2025 в переходный период не облагается судебным сбором. Если вы подаёте заявление, касающееся предмета деятельности, нужно сразу использовать коды PKD 2025.

А как быть с разовой деятельностью? В KRS можно внести максимум 10 кодов PKD. Запись PKD носит информационный характер, поэтому эпизодическая услуга вне списка не запрещена. Но если она станет постоянным источником дохода или её требует банк, лицензия или грант, добавьте соответствующий код.

KRS для предпринимателей из Украины и других иностранцев

Граждане Украины и других стран могут без препятствий создавать sp. z o.o. в Польше, быть её участниками и членами правления. Но есть несколько моментов, о которых польские руководства обычно не пишут.

1. PESEL и подписи

• Человек без номера PESEL может быть внесён в KRS. Тогда в реестре указываются его имя, фамилия и дата рождения.
• Profil Zaufany требует номера PESEL. Без него нужна квалифицированная электронная подпись.
• Для отправки финансовой отчётности нужен человек с PESEL, внесённым в KRS, либо адвокат или радца.

2. Адрес для доставки вне ЕС = представитель в Польше

Член правления, прокурист или ликвидатор указывает адрес для доставки. Если этот адрес находится за пределами Европейского союза (например, в Киеве или Львове), нужно назначить представителя для получения корреспонденции (pełnomocnik do doręczeń) в Польше. Любое изменение адреса или представителя подаётся в регистрационный суд без сбора.

3. Заявление о статусе иностранца подаёт компания

При регистрации компании или при смене участников заявитель, то есть сама компания, заявляет, является ли она иностранцем в понимании закона о приобретении недвижимости иностранцами. Компания с местонахождением в Польше считается иностранцем в этом смысле, если её прямо или косвенно контролируют иностранцы. Тогда она также заявляет, является ли собственником или бессрочным пользователем недвижимости в Польше.

4. Выписка из KRS для банка или учреждения в Украине

Для использования за границей закажите выписку от Centralna Informacja KRS, получите апостиль (Польша и Украина — участники Гаагской конвенции) и сделайте присяжный перевод.

5. Из JDG в sp. z o.o.

Многие начинают с JDG, а при росте доходов переходят в компанию. При преобразовании:

• преобразованная компания возникает с момента записи в KRS и получает номер KRS, новый NIP и REGON;
• в течение 7 дней после записи подаётся заявление о вычеркивании JDG из CEIDG;
• в течение 7 дней после записи нужно также сняться с учёта в ZUS по JDG и зарегистрироваться с новым кодом страхования (например, как единственный участник);
• в течение 21 дня подаётся NIP-8.

Вопросы VAT и кассовых аппаратов при преобразовании стоит анализировать индивидуально, потому что они зависят от конкретной ситуации.

Чем грозят нарушения в KRS

1. Принудительное производство. Суд требует подать заявление или документы в дополнительный 7-дневный срок. После его истечения налагает штраф и может налагать его повторно.
2. Роспуск компании без ликвидации. Возможен, в частности, если, несмотря на требование суда, не поданы финансовые отчёты за 2 финансовых года подряд.
3. Ответственность за ущерб. Компания отвечает за ущерб, причинённый подачей недостоверных данных или неподачей данных в срок.
4. Потеря защиты перед контрагентами. Нельзя ссылаться перед добросовестными третьими лицами на данные, которые не внесены в реестр.
5. Уголовный и налоговый риск при неподаче финансовой отчётности.

Защита от «кражи компании»

Система KRS позволяет заказать автоматические уведомления о каждом новом деле и каждой записи по выбранной компании. С 31 мая 2026 года такие уведомления можно получать также в приложении mObywatel (до 50 субъектов). Это простой способ не допустить, чтобы кто-то сменил правление вашей компании без вашего ведома.

Главные изменения в KRS 2025–2027

На что обратить внимание

• Считается дата события, а не дата, когда «кто-то вспомнил». 7 дней отсчитываются, например, со дня решения о смене правления.
• Неоплаченного заявления не существует. Оплатите его сразу в системе.
• Изменения договора компании действуют только с даты записи. Не меняйте название в счетах, на печатях и сайте до записи.
• Список участников после каждого изменения должен быть подписан всеми членами правления.
• CRBR — отдельный реестр. Изменение в KRS не обновляет конечных бенефициаров автоматически.
• Заранее проверьте, кто может отправить отчётность, пока не наступил июнь.
• Переплата налога до вычеркивания. Подайте заявление о возврате переплаты до того, как компанию вычеркнут из KRS. После вычеркивания возвращать её будет некому.
• Вычеркивание компании с долгами перед участником. В одной из индивидуальных интерпретаций 2025 года директор KIS признал, что само вычеркивание компании с непогашенными обязательствами перед участником не создаёт дохода по CIT. Но интерпретация защищает только заявителя, поэтому каждую ликвидацию стоит анализировать индивидуально.

Частые ошибки предпринимателей

1. Поиск JDG в KRS. Индивидуальный предприниматель находится в CEIDG.
2. Использование нового названия или адреса до записи.
3. Пропуск 7-дневного срока при смене правления или участников.
4. Нет нового списка участников и списка лиц, уполномоченных назначать правление, после продажи долей.
5. Договор продажи долей подписан через Profil Zaufany в компании, которая создана не через S24.
6. Нет заявления компании о статусе иностранца.
7. Правление без PESEL и нет плана, кто подпишет отчётность.
8. Нет представителя для получения корреспонденции, когда член правления живёт вне ЕС.
9. Отправка отчётности без всех подписей.
10. Надежда на автоматическую замену PKD без проверки, подходят ли новые коды к деятельности.
11. Старые расчёты стоимости. Суммы с добавленными 100 зл. за MSiG неактуальны с 29.11.2025.
12. Срок эстонского CIT считается от записи в KRS, а не от начала налогового года.

Итог

Krajowy Rejestr Sądowy — открытая «визитная карточка» вашей компании и самый быстрый способ проверить контрагента: бесплатно, онлайн, по NIP, REGON или названию. Главное правило при ведении компании: каждое изменение подавайте в течение 7 дней, а финансовую отчётность — в течение 15 дней с даты утверждения. После 29 ноября 2025 года это дешевле, потому что исчез сбор за MSiG. Впереди важный срок: 31 декабря 2026 года заканчивается переходный период PKD 2007.

Нужна помощь с KRS?

В Finansowy Flex мы ведём бухгалтерию sp. z o.o. и следим за сроками, о которых легко забыть: финансовая отчётность, списки участников, обновление PKD и заявки в CRBR. Мы также помогаем предпринимателям из Украины пройти формальности, если у члена правления нет PESEL или он живёт за границей. Говорим по-польски, по-украински и по-русски.

Запишитесь на бесплатную первичную консультацию — проверим состояние вашей компании в KRS и подскажем, что стоит привести в порядок до конца года.

FAQ — частые вопросы о KRS