Kalkulator wynagrodzeń brutto-netto 2026

Stan prawny na dzień: 27.10.2026

Ile to jest netto z 6 000 zł brutto? Na umowie o pracę w 2026 r. – 4 420,43 zł na rękę, a pracodawcę taka pensja kosztuje 7 228,80 zł. Kalkulator poniżej liczy wynagrodzenie netto i koszt pracodawcy dla umowy o pracę, zlecenia i umowy o dzieło, z ulgą dla młodych, PIT-2 i podwyższonymi kosztami. Pod kalkulatorem wyjaśniam, skąd się biorą poszczególne potrącenia i dlaczego pensja „na rękę” potrafi się zmienić w trakcie roku.

Brutto, netto i koszt pracodawcy – co oznacza każda kwota

Brutto to kwota w umowie. Netto to to, co trafia na Twoje konto po potrąceniu składek ZUS, składki zdrowotnej i zaliczki na podatek. Koszt pracodawcy to brutto plus składki, które pracodawca płaci z własnej kieszeni. Przy umowie o pracę różnica między kosztem pracodawcy a pensją na rękę to zwykle około 40% kosztu.

Co potrąca się pracownikowi (umowa o pracę)

• Składka emerytalna 9,76%, rentowa 1,5% i chorobowa 2,45% – razem 13,71% brutto.
• Składka zdrowotna 9% od brutto pomniejszonego o składki społeczne. Nie odlicza się jej od podatku.
• Zaliczka na PIT: 12% od podstawy, czyli brutto minus składki społeczne minus koszty uzyskania przychodu (250 zł miesięcznie albo 300 zł, jeśli dojeżdżasz do pracy z innej miejscowości). Jeśli złożysz pracodawcy PIT-2, zaliczka jest mniejsza o 300 zł miesięcznie.

Co płaci pracodawca ponad brutto

• Składka emerytalna 9,76% i rentowa 6,5%.
• Składka wypadkowa – w małych firmach (do 9 ubezpieczonych) 1,67%, w większych według stopy ustalonej przez ZUS.
• Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy 2,45% – nie płaci się ich m.in. wtedy, gdy wynagrodzenie jest niższe od płacy minimalnej (np. przy pracy na część etatu), a także za osoby po 55. (kobiety) i 60. (mężczyźni) roku życia.
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 0,1%.

Razem to 20,48% ponad brutto przy stopie wypadkowej 1,67%. Pracodawca może też płacić wpłatę do PPK (1,5%), jeśli pracownik z niej nie zrezygnował – kalkulator jej nie uwzględnia.

Ile to netto? Tabela popularnych kwot w 2026 r.

Kwoty za pierwszy miesiąc roku, z PIT-2, podstawowymi kosztami 250 zł, bez PPK. Zlecenie – bez dobrowolnego chorobowego.

Przykład w liczbach. 6 000 zł brutto na umowie o pracę: składki społeczne 822,60 zł, składka zdrowotna 465,97 zł (9% od 5 177,40 zł), podstawa podatku 6 000 − 822,60 − 250 = 4 927 zł, podatek 12% to 591,24 zł, minus 300 zł z PIT-2 – zaliczka 291 zł. Na rękę: 6 000 − 822,60 − 465,97 − 291 = 4 420,43 zł.

Umowa o pracę, zlecenie i dzieło – czym się różnią w wyliczeniu

Umowa o pracę – pełne składki, w tym obowiązkowe chorobowe, stałe koszty 250 lub 300 zł. Najwyższe potrącenia, ale też pełna ochrona: urlop, L4, okres wypowiedzenia.

Umowa zlecenie – składki emerytalna i rentowa są obowiązkowe, chorobowe dobrowolne. Koszty uzyskania przychodu to 20% (od przychodu minus składki), dlatego przy tej samej kwocie brutto netto jest zwykle wyższe niż na etacie. Dwa ważne wyjątki:

• Uczeń lub student do 26 lat na zleceniu nie płaci ani ZUS, ani składki zdrowotnej, a ulga dla młodych zwalnia go z PIT – netto równa się brutto.
• Jeśli masz już umowę o pracę u innego pracodawcy z pensją co najmniej minimalną, ze zlecenia płacisz tylko składkę zdrowotną. Ten przypadek trzeba policzyć indywidualnie – kalkulator przyjmuje, że zlecenie jest jedynym tytułem do ubezpieczeń.

Umowa o dzieło – zwykle bez ZUS i bez składki zdrowotnej (wyjątek: dzieło zawarte z własnym pracodawcą traktuje się jak umowę o pracę). Koszty 20%, a przy przeniesieniu praw autorskich 50%. Ulga dla młodych nie obejmuje umowy o dzieło. Tańsza dla obu stron, ale nie daje ubezpieczenia ani stażu do emerytury.

Jeśli rozważasz przejście na B2B, porównaj wynik z naszym kalkulatorem form opodatkowania – tam policzysz składki i podatek przedsiębiorcy na skali, liniowym i ryczałcie.

Ulga dla młodych (PIT-0) i PIT-2

Osoby przed ukończeniem 26 lat nie płacą PIT od przychodów z umowy o pracę i zlecenia do 85 528 zł w roku. Składki ZUS i zdrowotną płacą normalnie (z wyjątkiem uczniów i studentów na zleceniu). Ulgę pracodawca stosuje automatycznie, chyba że złożysz wniosek o jej niestosowanie. Po przekroczeniu limitu zaliczka na podatek jest pobierana normalnie – kalkulator pokazuje, w którym miesiącu to nastąpi.

PIT-2 to oświadczenie, dzięki któremu płatnik co miesiąc pomniejsza zaliczkę o 300 zł (1/12 kwoty zmniejszającej podatek 3 600 zł). Można je złożyć u pracodawcy, a także przy umowie zlecenia i o dzieło – maksymalnie u trzech płatników, a łączna kwota nie może przekroczyć 300 zł miesięcznie. Bez PIT-2 kwotę wolną rozliczysz dopiero w zeznaniu rocznym, a pensja co miesiąc będzie niższa.

Dlaczego netto zmienia się w trakcie roku

• Próg 120 000 zł. Gdy suma podstaw opodatkowania od początku roku przekroczy 120 000 zł, nadwyżka jest opodatkowana stawką 32% – netto spada. Przy 15 000 zł brutto na etacie zdarza się to w październiku.
• Limit 30-krotności. Składki emerytalną i rentową płaci się tylko do podstawy 282 600 zł w 2026 r. Po przekroczeniu limitu (przy pensji powyżej 23 550 zł brutto) pod koniec roku netto rośnie.
• Limit ulgi dla młodych. Po przekroczeniu 85 528 zł zaczyna się pobieranie podatku.

Ostateczny podatek za rok rozliczasz w zeznaniu PIT-37 na podstawie informacji od pracodawcy – o tym, kiedy i jak go dostaniesz, piszę w artykule o PIT-11. Na 2027 r. trwają prace nad zmianą progów podatkowych – śledzę je na bieżąco w tekście o zmianach PIT i ryczałtu w 2027 r., a kalkulator zaktualizuję po ogłoszeniu ustawy.

Zatrudniasz pierwszego pracownika?

Wynik kalkulatora to dobry punkt wyjścia, ale przy zatrudnieniu dochodzą zgłoszenie do ZUS, badania lekarskie, szkolenie BHP, PPK, listy płac i deklaracje. Możesz to zlecić nam w ramach usługi kadry i płace. Zostaw zgłoszenie w formularzu poniżej – policzymy pełny koszt zatrudnienia i doradzimy, jaka umowa będzie najlepsza w Twojej sytuacji.

Najczęściej zadawane pytania