Про що варто подумати перед відкриттям JDG: 5 ключових моментів

Плануєте відкрити działalność gospodarczą у Польщі? Чудове рішення! Але перед тим як подавати заявку в CEIDG, важливо ретельно підготуватися та вивчити ключові аспекти, які безпосередньо впливають на успіх вашого бізнесу. Правильне розуміння податкової системи, видів страхування та адміністративних вимог допоможе уникнути поширених помилок, які можуть дорого коштувати в майбутньому.

Ведення działalność gospodarczą — це не лише свобода та незалежність, але й відповідальність за правильне оформлення документів, вибір оптимальної системи оподаткування та своєчасну сплату обов’язкових внесків. Багато підприємців роблять типові помилки саме на старті, що призводить до штрафів, затримок і фінансових втрат.

Крім того, знання нюансів польського законодавства та особливостей ведення działalność gospodarczą підвищить вашу конкурентоспроможність на ринку та дозволить грамотно планувати розвиток компанії. Навіть невелике непорозуміння під час реєстрації чи вибору податкової моделі може обернутися серйозними наслідками.

1. Вибір форми оподаткування

Перший важливий крок — зрозуміти, як ви хочете платити податки. У Польщі доступно кілька форм:

  • Загальна шкала (zasady ogólne) — податок 12% і 32% з можливістю відрахування витрат.
  • Лінійний податок (podatek liniowy) — фіксована ставка 19%, підходить для тих, хто має стабільний і високий дохід.
  • Фіксований податок (ryczałt) — податок з обороту без урахування витрат. Ставки залежать від виду діяльності (наприклад, 5,5% для деяких будівельних робіт).
  • Вибір форми оподаткування краще обговорити з бухгалтером. Після реєстрації JDG змінити форму можна лише на початку наступного року.

    2. Реєстрація VAT — обов’язкова чи за вибором?

    Другий крок — вирішити, чи будете ви платником податку VAT (ПДВ) чи ні. Можливі три варіанти:

  • Dobrowolna rejestracja VAT — за бажанням, якщо, наприклад, ви працюєте з VAT-клієнтами і хочете відраховувати VAT.
  • Zwolnienie z VAT — якщо оборот не перевищує 200 000 злотих на рік і ви підпадаєте під звільнення.
  • Обов’язкова реєстрація — якщо ви надаєте певні послуги незалежно від обороту (наприклад, юристи, doradcy podatkowi та ін.).
  • Нюансів багато — тут також краще проконсультуватися, особливо якщо ви плануєте міжнародну діяльність.

    3. Внески в ZUS та можливі пільги

    Відкриття JDG автоматично означає необхідність платити ZUS (пенсійні та соціальні внески). Але є способи оптимізувати:

  • Ulga na start — перші 6 місяців ви не платите ZUS, якщо відповідаєте умовам (не вели бізнес останні 60 місяців і не надаєте послуги колишньому роботодавцю).
  • Mały ZUS Plus — знижені внески залежно від доходу (протягом 24 місяців після закінчення “ulga na start”).
  • Umowa o pracę — якщо у вас вже є трудовий договір з іншим роботодавцем із зарплатою не меншою за мінімальну, ZUS можна не платити (крім zdrowotne).
  • 4. PKD та PKWiU

    PKD та PKWiU — це класифікатори видів діяльності та послуг. PKD вказується при реєстрації фірми, а PKWiU допомагає визначити, які ставки податку і ПДВ застосовуються до конкретної послуги чи товару. Особливо важливо правильно вказати PKWiU при виборі оподаткування ryczałtem, адже від нього залежить ставка податку (наприклад, 8,5%, 12% тощо). Проте PKWiU також впливає на інші форми оподаткування — ставку ПДВ, можливість застосування пільг або звільнення з VAT, а також використовується при виставленні рахунків-фактур. Тому варто уважно підібрати правильні коди з самого початку.

    Коди варто обирати усвідомлено — можна вказати відразу кілька.

    5. Фірмовий банківський рахунок

    Хоча для JDG формально можна використовувати особистий рахунок, окремий фірмовий рахунок — набагато зручніше та безпечніше:

  • він буде відображатися у Biała Lista VAT — важливо при співпраці з іншими фірмами;
  • легше вести бухгалтерію та розділяти особисті і бізнес-витрати;
  • часто потрібен для отримання субсидій, грантів, лізингу тощо.
  • Порівняйте пропозиції банків — на старті часто доступні безкоштовні тарифи.

    Що далі?

    Коли все перелічене готово — можна сміливо подавати заявку на реєстрацію через CEIDG.

    Якщо сумніваєтесь або не хочете розбиратися самостійно — зв’яжіться з нами, і ми зареєструємо діяльність за вас, підкажемо вигідну форму оподаткування та налаштуємо звітність з першого дня.