INTRASTAT: ОДНА ПРОПУЩЕНА ЗАЯВА КОШТУВАЛА КОМПАНІЇ 9000 ЗЛОТИХ

INTRASTAT 2026 – короткий огляд декларації

System ewidencji obrotu towarowego między krajami UE wymaga od firm przekazywania danych statystycznych o przepływie towarów. Jeśli Twój biznes jest zarejestrowany w Polsce i prowadzi handel z UE, warto sprawdzić obowiązek składania tej deklaracji. W przeglądzie – aktualne przepisy, progi na 2025 rok, terminy i sankcje.

Обов’язок подання декларації INTRASTAT:
Стіосується компаній, зареєстрованих у Польщі як платники ПДВ, які ведуть торгівлю з іншими країнами ЄС та перевищили річні статистичні пороги.
Важливо:
Перевірку потрібно проводити щомісяця, особливо при інтенсивній міжнародній торгівлі.
Декларації подаються до Митної палати в Щеціні, яка відповідає за прийом та контроль заявок.

 

Декларація охоплює дані щодо:

• імпорту — товарів, ввезених з країн ЄС до Польщі;
експорту — товарів, вивезених з Польщі до країн ЄС.

Статистичні пороги INTRASTAT на 2026 рік

• Основний поріг імпорту: 6 000 000 злотих
• Основний поріг експорту: 2 800 000 злотих
• Детальний поріг імпорту (розширений звіт): 105 000 000 злотих
• Детальний поріг експорту: 148 000 000 злотих

Якщо ваш імпорт або експорт перевищує вказані пороги, ви зобов’язані подавати декларацію Intrastat.

Коли виникає обов’язок подання Intrastat?

• Якщо минулого року поріг був перевищений — обов’язок звітування починається з січня поточного року.
• Якщо поріг буде перевищений у поточному році — обов’язок подання звіту починається з місяця перевищення.

Ważne: Nawet jeśli nie handlujesz regularnie, jednorazowe przekroczenie progu aktywuje obowiązek sprawozdawczy do końca roku kalendarzowego.

Процедура подання звіту

Бажаний спосіб подання — електронно через портал PUESC. Паперову версію дозволяється подавати лише за погодженням із митними органами. Необхідна реєстрація в системі та доступ до PUESC.

Аутентифікація документів

Усі документи, подані через PUESC, мають бути підписані одним із наступних способів:

• кваліфікованим електронним підписом,
• через довірений профіль ePUAP,
• електронним митним підписом (через систему SISC).

Митний сертифікат можна отримати в розділі «Мій кабінет» на порталі PUESC — система покаже покрокову інструкцію.

Обсяг обороту та розрахунок суми

Щоб визначити обов’язок подання декларації Intrastat, оцінюють загальний обсяг обороту компанії:

• Імпорт: використовується база оподаткування ПДВ без урахування самого податку. Акциз виключається.
• Експорт: аналогічно — база оподаткування без акцизу.
• Додаткові операції: розраховуються за ринковою вартістю. При переробці додається вартість послуги.

Деякі категорії товарів виключені з розрахунків (див. нижче).

Які товари не враховуються в Intrastat?

• готівка та цінні папери;
• товари, передані в лізинг або оренду на строк до 24 місяців;
• програмне забезпечення, завантажене через інтернет;
• безкоштовні зразки та рекламні матеріали;
• електроенергія та природний газ;
• інші категорії, зазначені в нормативних актах.

Хто звільнений від обов’язку подання декларації Intrastat?

• Компанії з оборотом нижче основного порогу.
• Суб’єкти, які призупинили діяльність (після подання остаточного звіту).
• Після відновлення діяльності — обов’язок подання декларації повертається, якщо поріг буде знову перевищено.

Terminy składania Intrastat

Звітний період: календарний місяць, у якому здійснено операції. Декларація охоплює всі операції за цей місяць.

Штрафи за порушення вимог Intrastat

У разі неподання або помилок у декларації Intrastat митна служба спочатку надішле попередження. Після трьох таких попереджень можливо накладення штрафу до 3000 злотих за кожен місяць. Термін сплати — 10 днів з моменту отримання рішення.

Контакти для консультацій щодо Intrastat

Відділ Intrastat, Митна палата в Щецині
Адреса: Митна палата в Щецині, Відділ INTRASTAT, 72-002 До́ловє; вул. Любєшин 11i
Телефони: (91) 425-16-92, 425-16-99, 425-16-95

Загальнонаціональна допомога (Help Desk Intrastat, Катовіце)
Телефон: (33) 483-20-55
E-mail: helpdesk.intrastat@kat.mofnet.gov.pl