5 типових помилок при відкритті бізнесу

Початок підприємницької діяльності — це захоплюючий час, сповнений можливостей для росту та реалізації ідей. Проте саме на старті багато підприємців стикаються з серйозними ризиками, які можуть поставити під загрозу весь бізнес. Перші кроки вимагають не лише ентузіазму, а й особливої уважності до деталей — від правильного вибору організаційної форми до грамотного ведення документації.

За статистикою, близько 60% нових компаній у Польщі закриваються протягом перших двох років діяльності, і найчастіше — через помилки, допущені на етапі запуску. Ми проаналізували досвід сотень підприємців і зібрали ключові аспекти, які допоможуть вам стартувати впевнено та уникнути поширених помилок. Ці рекомендації ґрунтуються не на теорії, а на реальних кейсах — як успішних, так і невдалих.

У цьому матеріалі ви знайдете конкретні поради, які дозволять заощадити не лише гроші, а й дорогоцінний час. Ви дізнаєтесь, як правильно обрати форму діяльності, уникнути проблем з податковою та побудувати стабільний бізнес з першого дня.

1. Відкриття діяльності “наосліп” — без вибору правильної форми

• Багато хто обирає індивідуальну підприємницьку діяльність (JDG) за звичкою, хоча у їхньому випадку краще підійшла б spółka z o.o. або навіть spółka komandytowa. Результат — переплата податків та ризики особистої відповідальності.

• Що робити: проконсультуватися з бухгалтером перед реєстрацією та розрахувати податкове навантаження.

2. Неоформлені договори з клієнтами

• Працюєте “на довірі”? У Польщі це не працює. Без договору ви не зможете довести нічого у разі спору.

• Що робити: з самого початку — базові шаблони договорів і розуміння, які форми вам потрібні.

3. Нерозуміння, як працює VAT і коли потрібно реєструватися

• Багато хто впевнений: “якщо я на старті — VAT мене не стосується”. Це помилка. Іноді потрібно реєструватися як платник VAT відразу, особливо якщо ви працюєте з ЄС або клієнтами-фірмами.

• Що робити: перевірити ліміти та види діяльності, які вимагають реєстрації VAT раніше, ніж ви думаєте.

4. Відсутність звітності з самого початку

• Перші місяці здаються “розгінними”, і власники бізнесу забувають про подачу JPK, декларацій PIT/CIT, ZUS тощо. За це — високі штрафи та листи з Urząd Skarbowy.

• Що робити: налаштувати бухгалтерську систему одразу або делегувати на аутсорсинг.

5. Реєстрація занадто пізно (або взагалі “на когось”)

• Деякі починають діяльність раніше, ніж відкриють компанію. Або використовують чужу działalność gospodarczą, думаючи, що “так швидше”. Це прямий шлях до проблем з податковою та ZUS.

• Що робити: відкривати бізнес вчасно та на своє ім’я, особливо якщо плануєте розвиватися.

Підведемо підсумки

Почати бізнес у Польщі — просто. А ось почати правильно — вимагає знання нюансів.

Ці 5 помилок роблять майже всі. Не повторюйте їх — і ви заощадите не лише гроші, а й нерви.

Потрібна консультація щодо відкриття бізнесу або податків?
Ми підкажемо, як зробити все правильно з першого дня.