Серед підприємців у Польщі досі виникає питання: чи обов’язково вказувати номер автомобіля у фактурі за пальне? Відповідь — ні, це не є обов’язковим. І це не новина — так є вже щонайменше з 2013 року.
Невідповідність пального: якщо у вашій фірмі бензиновий автомобіль, а ви купили дизель, то відсутність номера у рахунку може викликати сумніви у податкової. Адже дизельне пальне не підходить для бензинового авто. Це може бути витлумачено як витрата, не пов’язана з діяльністю. Виняток — якщо пальне купується, наприклад, для генератора, який використовується у бізнесі.
Багато автомобілів у компанії: якщо у вас великий автопарк, а проєкти ведуться по всій Польщі чи навіть у інших країнах ЄС, тоді вказання реєстраційного номера допомагає при внутрішньому контролінгу, особливо:
при аналізі рентабельності окремих проєктів,
при контролі місць виникнення витрат,
при перевірці, чи не зловживають працівники службовим пальним.
Чи потрібно вказувати реєстраційний номер автомобіля у фактурі?
З точки зору податкового законодавства вказання реєстраційного номера автомобіля у рахунку-фактурі за пальне не є обов’язковим. Головне, щоб у вас була можливість довести зв’язок покупки з господарською діяльністю вашої фірми.
Коли номер автомобіля у фактурі може бути корисним?
Хоча юридично цього не вимагають, у певних ситуаціях вказання номера може допомогти:
Висновок
Вказувати номер автомобіля у фактурі за пальне — необов’язково. Але в ряді ситуацій це все ж практично та розумно. Особливо якщо ви хочете вести прозорий облік і контролювати витрати всередині своєї компанії.
Тож це вже не «обов’язковість», але й не «безглузда формальність». Це — інструмент для вас, якщо ви хочете бачити реальну картину та ефективно управляти витратами.