Головна / БУХГАЛТЕРІЯ ДЛЯ ТРАНСПОРТНИХ ФІРМ

БУХГАЛТЕРІЯ ДЛЯ ТРАНСПОРТНИХ ФІРМ

ПДВ, міжнародні перевезення, e-TOLL, делегування — беремо на себе все. Перший місяць безкоштовно.

Надійний облік, оптимізація податків
та впевненість у звітності

Транспорт — одна з найдинамічніших і найскладніших галузей. Постійні зміни в законах, зростання витрат, вимоги до обліку та звітності… Але саме зараз грамотно вибудована транспортна фірма може отримати конкурентну перевагу. Ми знаємо, з чим ви стикаєтеся. І ми готові допомогти.

Бухгалтерське бюро для транспортних фірм у Варшаві
Комплексна бухгалтерія для транспортних та логістичних фірм у Польщі

Що відбувається в галузі транспорту у 2025 році?

Можливості для зростання та розвитку:
Стабільний попит на перевезення. Особливо в секторі e-commerce, який розвивається і потребує надійних транспортних партнерів.
Нестача водіїв в ЄС. Компанії, які працюють стабільно та платять вчасно — на розхват.
Розвиток нових напрямків. Балкани, Скандинавія, Україна — логістика продовжує розвиватися.
Можливості для цифровізації. Технології управління автопарком, документообігом та бухгалтерією дають відчутну перевагу.
Складності транспортних компаній:
Постійні зміни в податковому та транспортному законодавстві. Пакет Mobilności, e-TOLL, правила з ESG.
Зростання цін на пальне, страховки, лізинг. Неоптимізовані компанії працюють «в мінус».
Цінова конкуренція. Багато хто працює без розрахунків — і збивають ринок.
Жорсткий контроль з боку ITD, ZUS, податкової. Помилки в бухгалтерії можуть дорого обійтися.

Професійний бухгалтерський облік для транспортної галузі

  • Грамотно розраховуємо податки: ПДВ 0% чи 23%? Ми знаємо, як і коли застосовувати.
  • Враховуємо витрати на паливо, лізинг, збори, зарплати водіїв — все, що знижує оподатковувану базу.
  • Допомагаємо уникнути штрафів — дотримуємося правил обліку робочого часу, відряджень та правил ЄС.
  • Автоматизуємо процеси — від виставлення рахунків до звітів по e-TOLL.
Транспортные расходы и бухгалтерия в сфере логистики
Ми знаємо всі “болючі точки” транспортної бухгалтерії: втрачені договори лізингу, що ведуть до невірних пропорцій, помилки у нарахуванні зарплат водіїв за “Пакетом мобільності”, прострочені декларації на авто та «сліпі» зони в аналітиці. Все це веде до зайвих податків, штрафів та втрачених можливостей для оптимізації, яких легко можна було уникнути.
Навіть якщо у вас 100 транспортних засобів, ми гарантуємо порядок в обліку, прозорі розрахунки, правильні ставки амортизації, своєчасні декларації та повноцінну аналітику, щоб ви завжди бачили, де можна заощадити і що покращити. З нами ваша бухгалтерія стає надійним партнером, а не джерелом проблем.
Ваш транспорт — наші цифри. Чисто, точно, спокійно.

Ми не просто ведемо бухгалтерію

Ми розуміємо ваш бізнес і допомагаємо йому розвиватися!

    часто задавані
    питання
    01
    Які документи потрібні для оформлення водія та як їх правильно вести?

    Оформлення водія включає договір (umowa o pracę або zlecenie), довідку про несудимість, водійське посвідчення, медичний огляд, навчання з охорони праці, папка водія (облік робочого часу). Важно вести її системно — штрафи за помилки можуть бути значними.

    02
    Які документи та кваліфікації потрібні від водія для міжнародних перевезень?

    Водій міжнародних перевезень зобов’язаний мати:
    – Prawo jazdy kat. C+E,
    – Świadectwo kwalifikacji zawodowej (kod 95),
    – Zaświadczenie o niekaralności,
    – Badania psychologiczne та lekarskie,
    – Karta kierowcy (для тахографа),
    – а також świadectwo kierowcy для водіїв з-за кордону.

    Ми перевіряємо комплектність документів, допомагаємо при оформленні та стежимо за актуальністю термінів.

    03
    Як розрахувати дієти для водіїв та врахувати їх у зарплаті?

    Дієти розраховуються за встановленою законом ставкою за кожен день відрядження з урахуванням країни, відстані та часу. Вони не оподатковуються ZUS при правильному обліку. Помилки ведуть до донарахувань.

    04
    Як отримати ліцензію на міжнародні перевезення в Польщі?

    Для отримання ліцензії на міжнародні перевезення (licencja wspólnotowa) потрібно виконати кілька ключових умов:

    🔹 Форма діяльності — фірма має бути зареєстрована (напр. sp. z o.o. або JDG).

    🔹 Good reputation (dobry stan reputacji) — відсутність серйозних порушень у сфері транспортних послуг.

    🔹 Кваліфікований керівник (zarządzający transportem) — людина з свідоцтвом професійної компетенції (certyfikat kompetencji zawodowych).

    🔹 Фінансова стійкість — підтвердження наявності коштів: мінімум
      – 9 000 EUR на перший транспортний засіб,
      – 5 000 EUR на кожен наступний.

    🔹 База експлуатації — юридична адреса з місцем для стоянки та обслуговування транспорту (wskazane miejsce prowadzenia działalności).

    🔹 Технічне оснащення — наявність чи оренда транспорту, що відповідає вимогам (реєстрація, OC, tachograf).

    Ліцензію видає Główny Inspektorat Transportu Drogowego (GITD).
    Ми супроводжуємо клієнтів на всіх етапах: від перевірки відповідності до подання wniosku.

    05
    Чи потрібен транспортний код (kod CN) для перевезень по ЄС?

    Так, якщо перевозите товари, що підлягають митному оформленню (не стосується порожніх ТС або пасажирських перевезень). Його необхідно вказувати в CRM.