IT и ryczałt в 2025: когда можно применять ставку 8,5% и почему это опасно

ryczałt 8,5% в IT — тестирование и помощь, не программирование

Ставка ryczałt 8,5% продолжает вызывать споры в IT-среде. Несмотря на рост популярности этого способа налогообложения, многие предприниматели сталкиваются с рисками, связанными с его неправильным применением.

Когда ставка 8,5% допустима?

Согласно текущей практике, ставку 8,5% можно применять к услугам, классифицированным как PKWiU 62.02.30.0 — «услуги технической поддержки в области информационных технологий и компьютерного оборудования».

Примером являются задачи вроде автоматического и ручного тестирования ПО, отчётов об ошибках, проверки корректности работы приложений. Главное условие — это не программирование и не ИТ-консалтинг.

Когда ryczałt 8,5% применять нельзя?

Если предприниматель занимается:

• аудитом и анализом ИТ-систем,
• предложением новых решений,
• созданием документации,
• консультациями по софту и «железу»,

— это считается консультационной деятельностью. Такие услуги подпадают под ставку 12% согласно статье 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie.

Риски и неоднозначные интерпретации

Суды и налоговые органы всё чаще признают, что даже формальное получение положительной интерпретации не гарантирует безопасности. Органы могут заново оценить деятельность при проверке и доначислить налоги.

Например, предприниматель, работавший с системой SAP, получил отказ в применении 8,5%, так как работа с SAP признана частью ИТ-консалтинга.

Мнение экспертов

Специалисты KPMG и других консалтинговых компаний подчёркивают: текущая система классификации PKWiU слишком запутана для однозначного применения. Даже при идентичных услугах органы могут выносить противоположные решения. «Оптимальным решением была бы реформа ryczałtu и отказ от PKWiU как критерия определения ставки», — считает д-р Пётр Секульский (Outsourced.pl).

Выводы для ИТ-предпринимателей

Чтобы не попасть под налоговые доначисления:

• Тщательно анализируйте вид деятельности и получите официальную классификацию из Urząd Statystyczny;
• Избегайте включения элементов ИТ-консалтинга в описание услуг;
• Оформляйте договоры и счета таким образом, чтобы не оставлять поводов для налоговых споров.

В 2025 году ryczałt остаётся привлекательной формой налогообложения, но в IT он — не прощает ошибок. В случае сомнений — лучше проконсультироваться с doradcą podatkowym.