КАК ЗАКОННО ВЫВОДИТЬ ДЕНЬГИ ИЗ КОМПАНИИ БЕЗ НАЛОГОВЫХ ПОТЕРЬ

В поисках законных методов налоговой оптимизации компании статья 176 KSH часто остается недооцененной. Между тем, повторяющиеся услуги могут стать эффективным инструментом управления финансами предприятия. В этом подробном руководстве мы объясняем, как использовать этот механизм на практике.

Почему стоит рассмотреть повторяющиеся услуги?

Это законная форма вознаграждения участников, которая в определенных ситуациях может обеспечить значительные налоговые преимущества по сравнению с традиционными дивидендами. Давайте разберемся, как это работает на практике, без сложных терминов. В том числе разберёмся, какие условия необходимо соблюсти, чтобы расходы на повторяющиеся услуги были признаны налогово вычитаемыми.

Что такое повторяющиеся услуги согласно статье 176 KSH?

Согласно законодательству — повторяющиеся услуги — это неденежные услуги, оказываемые участником (акционером, партнером) на регулярной основе.

Ключевые критерии:

Неденежный характер — услуга не является прямым финансовым вкладом (например, консультации, аудит, подготовка отчетов)
Периодичность — услуга оказывается не на постоянной основе, а в определенные промежутки времени (ежеквартально, ежегодно и т. д.)

Примеры:

• Участник-аудитор проводит ежегодную проверку финансовой отчетности
• Учредитель-юрист предоставляет разовые консультации по изменениям в законодательстве

Что не считается повторяющейся услугой?

Постоянная деятельность, такая как регулярное ведение бухгалтерии или управление операциями. Таким образом, граница определяется периодичностью и характером услуги — разовые экспертные действия подходят, а систематическая работа — нет.

Налоговые преимущества повторяющихся услуг

Главные правила:

• Услуга должна быть реальной и документированной (никаких «услуг вообще»)
• Делаете это периодически, но не постоянно (например, ежеквартальные аудиты)
• Цена должна быть адекватной (нельзя назначить себе 10 000 zł за пятиминутную консультацию)

Механизм статьи 176 KSH предлагает несколько важных преимуществ в сфере налоговой оптимизации:

1. Вознаграждение за повторяющиеся услуги выплачивается даже тогда, когда компания не получает прибыль. Это важное отличие от дивидендов, которые зависят от финансовых результатов.
2. В отношении подоходного налога такое вознаграждение квалифицируется как доход из других источников (статья 20 пункт 1 закона о PIT). На практике это означает, что компания не обязана удерживать авансовые платежи по подоходному налогу, что может улучшить финансовую ликвидность.

Проще говоря:

Вместо того чтобы выводить деньги через дивиденды (и платить высокие налоги), вы можете получать вознаграждение за реальные услуги, которые оказываете своей же компании.

Важно: Вознаграждение не должно превышать рыночные ставки для данного типа услуг. Завышенное вознаграждение может быть оспорено налоговыми органами.

Как правильно внедрить механизм статьи 176 KSH?

Для эффективного использования повторяющихся услуг необходимо обеспечить несколько ключевых элементов:
1. Учредительный договор должен четко определять вид и объем повторяющихся услуг. Отсутствие таких положений делает невозможным законное применение этого механизма.
2. Документация услуг должна быть подробной. Стоит подготовить описания выполняемых действий, график их выполнения и доказательства оказания услуг (например, отчеты, анализы).
3. Вознаграждение должно соответствовать рыночным ставкам для данного вида услуг. Рекомендуется использовать заключения экспертов или рыночные исследования.

Социальное страхование (ZUS) и повторяющиеся услуги

В отношении взносов социального страхования ситуация несколько сложнее. Согласно интерпретациям ZUS, некоторые формы повторяющихся услуг могут подлежать обязательному социальному страхованию.

Ключевым является то, что услуга должна действительно носить эпизодический характер и не напоминать постоянное выполнение работы. В случае сомнений стоит запросить индивидуальную интерпретацию или консультацию специалиста.

НДС при повторяющихся услугах

В отношении НДС ситуация зависит от характера услуги. Если участник, оказывающий услугу, зарегистрирован как плательщик НДС, он может быть обязан начислить налог на добавленную стоимость за оказанную услугу.

Исключением являются ситуации, когда участник пользуется освобождением (статья 113 пункт 1 закона о НДС — лимит 200 000 zł дохода). Однако стоит помнить, что освобождение не распространяется на некоторые услуги, включая юридические или консультационные (за исключением сельскохозяйственных).

Практический совет:

Перед внедрением механизма статьи 176 KSH стоит провести комплексный анализ всех налоговых последствий и вопросов страхования.

Вывод: Когда стоит рассмотреть статью 176 KSH?

Если вы:

• Владелец бизнеса с полезными навыками (юрист, маркетолог, IT-специалист)
• Хотите получать деньги из компании даже в убыточные периоды
• Готовы немного повозиться с документацией ради экономии

…то статья 176 KSH может стать вашим финансовым союзником.

Однако следует помнить, что это не универсальное решение. Каждый случай требует индивидуального анализа с точки зрения соответствия налоговому законодательству и правилам страхования.

Частые вопросы о статье 176 KSH

Можно ли применять для ИП? Нет, только для юридических лиц.
Как доказать реальность услуг? Договор + акты выполненных работ.
Можно ли включить в устав spółki z o.o. обязательство по повторяющимся услугам (art. 176 KSH) без нотариуса? Нет, нельзя. Согласно ст. 157 и 255 KSH, любое изменение устава spółki z o.o. — включая добавление обязанности по регулярным неплатежным услугам (art. 176 KSH) — должно быть оформлено в форме нотариального акта и зарегистрировано в KRS. Исключение составляет только создание spółki через электронный шаблон (S24), однако даже в этом случае изменение устава позже требует нотариального оформления. Изменения, внесённые обычным анексом без участия нотариуса, будут признаны юридически недействительными.

Нужна индивидуальная консультация?

Бухгалтерское бюро FINANSOWY FLEX специализируется на комплексном обслуживании юридических лиц. Наши эксперты помогут вам оценить, подходит ли механизм повторяющихся услуг для вашей компании.

• Телефон: +48 886956405
• Email: biuro@finansowyflex.pl