5 типичных ошибок при открытии бизнеса

Начало предпринимательской деятельности — это захватывающее время, полное возможностей для роста и реализации идей. Однако именно на старте многие предприниматели сталкиваются с серьёзными рисками, которые могут поставить под угрозу весь бизнес. Первые шаги требуют не только энтузиазма, но и особой внимательности к деталям — от правильного выбора организационной формы до грамотного ведения документации.

По статистике, около 60% новых компаний в Польше закрываются в течение первых двух лет деятельности, и чаще всего — из-за ошибок, допущенных на этапе запуска. Мы проанализировали опыт сотен предпринимателей и собрали ключевые аспекты, которые помогут вам стартовать уверенно и избежать распространённых pitfalls. Эти рекомендации основаны не на теории, а на реальных кейсах — как успешных, так и провальных.

В этом материале вы найдёте конкретные советы, которые позволят сэкономить не только деньги, но и драгоценное время. Вы узнаете, как правильно выбрать форму деятельности, избежать проблем с налоговой и построить стабильный бизнес с первого дня.

1. Открытие деятельности «наобум» — без выбора правильной формы

• Многие выбирают индивидуальную предпринимательскую деятельность (JDG) по привычке, хотя в их случае лучше подошла бы spółka z o.o. или даже spółka komandytowa. Итог — переплата налогов и риски личной ответственности.

• Что делать: проконсультироваться с бухгалтером перед регистрацией и рассчитать нагрузку.

2. Неоформленные договоры с клиентами

• Работаете «на доверии»? В Польше это не работает. Без договора вы не сможете доказать ничего в случае спора.

• Что делать: с самого начала — базовые шаблоны договоров и понимание, какие формы вам нужны.

3. Непонимание, как работает VAT и когда необходимо зарегистрироваться

• Многие уверены: «если я на старте — VAT меня не касается». Это ошибка. Иногда нужно зарегистрироваться как VAT-плательщик сразу, особенно если вы работаете с UE или клиентами-фирмами.

• Что делать: проверить лимиты и виды деятельности, которые требуют регистрации в VAT раньше, чем вы думаете.

4. Отсутствие отчётности с самого начала

• Первые месяцы кажутся «разгонными», и владельцы бизнеса забывают о подаче JPK, деклараций PIT/CIT, ZUS и т.п. За это — высокие штрафы и письма из Urząd Skarbowy.

• Что делать: настроить себе бухгалтерскую систему сразу или делегировать на аутсорс.

5. Регистрация слишком поздно (или вообще «на кого-то»)

• Некоторые начинают деятельность раньше, чем откроют фирму. Или используют чужую działalność gospodarczą, думая, что «так быстрее». Это прямой путь к проблемам с налоговой и ZUS.

• Что делать: открывать бизнес в срок и в своём имени, особенно если планируете развиваться.

Подведём итоги

Начать бизнес в Польше — просто. А вот начать правильно — требует знания нюансов.

Эти 5 ошибок совершают почти все. Не повторяйте их — и вы сэкономите не только деньги, но и нервы.

Нужна консультация по открытию бизнеса или налогам?
Мы подскажем, как сделать всё правильно с первого дня.