IT i ryczałt w 2025: kiedy można stosować stawkę 8,5% i dlaczego jest to niebezpieczne

ryczałt 8,5% в IT — тестирование и помощь, не программирование

Stawka ryczałt 8,5% nadal wywołuje spory w środowisku IT. Pomimo rosnącej popularności tej formy opodatkowania, wielu przedsiębiorców napotyka ryzyka związane z jej niewłaściwym stosowaniem.

Kiedy stawka 8,5% jest dopuszczalna?

Zgodnie z aktualną praktyką, stawkę 8,5% można stosować do usług sklasyfikowanych jako PKWiU 62.02.30.0 — „usługi wsparcia technicznego w zakresie technologii informacyjnych i sprzętu komputerowego”.

Przykłady to zadania takie jak automatyczne i ręczne testowanie oprogramowania, raportowanie błędów, sprawdzanie poprawności działania aplikacji. Głównym warunkiem jest, aby to **nie było programowanie ani IT-consulting**.

Kiedy nie można stosować ryczałtu 8,5%?

Jeśli przedsiębiorca zajmuje się:

• audytem i analizą systemów IT,
• proponowaniem nowych rozwiązań,
• tworzeniem dokumentacji,
• konsultacjami w zakresie oprogramowania i sprzętu,

— jest to uznawane za działalność konsultingową. Takie usługi podlegają stawce 12% zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2b lit. b ustawy o ryczałcie.

Ryzyka i niejednoznaczne interpretacje

Sądy i organy podatkowe coraz częściej przyznają, że nawet formalne uzyskanie pozytywnej interpretacji nie gwarantuje bezpieczeństwa. Organy mogą ponownie ocenić działalność podczas kontroli i naliczyć dodatkowe podatki.

Na przykład przedsiębiorca pracujący z systemem SAP otrzymał odmowę stosowania 8,5%, ponieważ praca z SAP została uznana za część IT-consultingu.

Opinia ekspertów

Specjaliści KPMG i innych firm doradczych podkreślają, że aktualny system klasyfikacji PKWiU jest zbyt skomplikowany do jednoznacznego stosowania. Nawet przy identycznych usługach organy mogą wydawać sprzeczne decyzje. „Optymalnym rozwiązaniem byłaby reforma ryczałtu i rezygnacja z PKWiU jako kryterium określania stawki”, uważa dr Piotr Sekulski (Outsourced.pl).

Wnioski dla przedsiębiorców IT

Aby nie narazić się na dodatkowe naliczenia podatkowe:

• Dokładnie analizuj rodzaj działalności i uzyskaj oficjalną klasyfikację z Urząd Statystyczny;
• Unikaj włączania elementów IT-consultingu w opis usług;
• Sporządzaj umowy i faktury w taki sposób, aby nie pozostawiać podstaw do sporów podatkowych.

W 2025 roku ryczałt pozostaje atrakcyjną formą opodatkowania, ale w IT nie wybacza błędów. W przypadku wątpliwości — najlepiej skonsultować się z doradcą podatkowym.