Ważne: Według danych Ministerstwa Finansów Polski, 89% prezesów sp. z o.o. w 2025 roku nie korzysta z legalnych metod optymalizacji podatkowej, przepłacając do kilkudziesięciu tysięcy zł rocznie. Najczęściej wynika to z braku wiedzy o dostępnych ulgach podatkowych oraz obawy przed kontrolami. Przy właściwym podejściu można zachować te środki całkowicie legalnie.
Czym jest powołanie?
To oficjalne powołanie, najczęściej członka zarządu, potwierdzone protokołem zebrania wspólników lub decyzją organu nadzoru. Nie wymaga podpisywania umowy o pracę ani umowy cywilnoprawnej. W praktyce oznacza to, że zostajesz formalnie mianowany dyrektorem lub członkiem zarządu i otrzymujesz wynagrodzenie — bez umowy o pracę.
Główne cechy:
Ile można zaoszczędzić?
Nie chodzi tylko o wygodną formę wypłat. To realna możliwość zaoszczędzenia w firmie tysięcy złotych. Przeliczmy.
≈ 24 030 zł netto
≈ 20 750 zł netto
Oszczędność — ponad 3 000 zł miesięcznie (≈40 000 zł rocznie).
Te dane można zweryfikować na kalkulatorach: Kalkulator powołania (Gofin), Kalkulator umowa o pracę (Gofin)
Dlaczego powołanie jest korzystne?
A co najważniejsze – wszystko to jest w pełni legalne i potwierdzone przez polskie przepisy prawne.
Ważne: powołanie działa tylko pod warunkiem spełnienia określonych warunków. Jeśli je znasz – nie ma ryzyka.
Kiedy powołanie działa legalnie?
Próba maskowania zwykłych stosunków pracy jako powołanie może prowadzić do dodatkowych naliczeń i kar.
Niektórzy uważają powołanie za „szarą” strefę. W rzeczywistości jednak jest to wprost opisane w prawie.
Podstawa prawna
Powołanie reguluje artykuł 176 Kodeksu spółek handlowych. Jest legalne przy wypłacie wynagrodzenia za funkcje w zarządzie. ZUS nie powstaje, jeśli beneficjent nie ma innych podstaw do ubezpieczenia (np. nie prowadzi JDG ani nie ma umowy zlecenia).
Połączenie z innymi formami
Niektóre firmy stosują model hybrydowy:
Takie połączenie jest możliwe, ale wymaga ostrożnego wsparcia prawnego i księgowego.
Porównanie z innymi formami
| Forma | ZUS | Urlop, chorobowe | Kontrola czasu |
|---|---|---|---|
| Powołanie | Nie | Nie | Nie |
| Umowa o pracę | Tak | Tak | Tak |
| Umowa zlecenie | Zazwyczaj tak | Nie | Tak |
*Przy braku innych podstaw do ZUS
Świadczenia powtarzające się (Usługi świadczone okresowo)
Niektóre wypłaty są rejestrowane jako świadczenia powtarzające się – okresowe, ale nie stałe działania. Na przykład:
To nie odpowiednik codziennej pracy, jak prowadzenie księgowości, lecz działalność epizodyczna, co wpływa na opodatkowanie.
Jak wybrać korzystną opcję?
W FINANSOWY FLEX codziennie wspieramy klientów w kwestiach powołania, optymalizując wypłaty z ochroną prawną.
Wniosek
Powołanie to skuteczne narzędzie, gdy trzeba obniżyć obciążenie podatkowe i jednocześnie legalnie oraz przejrzyście wypłacać sobie wynagrodzenie. Przy prawidłowej strukturze jest to w pełni legalne, bezpieczne i opłacalne.
Jeśli chcesz obliczyć, czy powołanie jest odpowiednie akurat dla Ciebie, pomożemy w analizie, formalnościach i obsłudze księgowej. Optymalizacja wypłat to nie szare schematy, a umiejętne wykorzystanie możliwości prawa. Jeśli jesteś dyrektorem sp. z o.o. i chcesz płacić mniej bez problemów z ZUS lub urzędem skarbowym – powołanie może być najlepszym rozwiązaniem.