Strona główna / INTRASTAT: JEDNO POMINIĘTE ZGŁOSZENIE KOSZTOWAŁO FIRMĘ 9000 ZŁ

INTRASTAT: JEDNO POMINIĘTE ZGŁOSZENIE KOSZTOWAŁO FIRMĘ 9000 ZŁ

INTRASTAT 2025 – krótki przegląd deklaracji

System ewidencji obrotu towarowego między krajami UE wymaga od firm przekazywania danych statystycznych o przepływie towarów. Jeśli Twój biznes jest zarejestrowany w Polsce i prowadzi handel z UE, warto sprawdzić obowiązek składania tej deklaracji. W przeglądzie – aktualne przepisy, progi na 2025 rok, terminy i sankcje.

Obowiązek składania deklaracji INTRASTAT:
Dotyczy firm zarejestrowanych w Polsce jako podatnicy VAT, które handlują z innymi krajami UE i przekroczyły roczne progi statystyczne.
Ważne:
Weryfikację należy przeprowadzać co miesiąc, szczególnie przy intensywnym handlu międzynarodowym.
Deklaracje składa się w Izbie Celnej w Szczecinie, odpowiedzialnej za przyjmowanie i kontrolę zgłoszeń.

 

Deklaracja obejmuje dane dotyczące:

• imporcie – towarach przywiezionych z krajów UE do Polski;
• eksporcie – towarach wywiezionych z Polski do krajów UE.

Progi statystyczne INTRASTAT 2025

• Główny próg przywozu: 6 000 000 zł
• Główny próg wywozu: 2 800 000 zł
• Szczegółowy próg przywozu (rozszerzone sprawozdanie): 105 000 000 zł
• Szczegółowy próg wywozu: 158 000 000 zł

Jeśli Twój przywóz lub wywóz przekracza podane progi, jesteś zobowiązany do składania deklaracji Intrastat.

Kiedy powstaję obowiązek składania Intrastat?

• Jeśli w ubiegłym roku próg został przekroczony – obowiązek sprawozdawczy rozpoczyna się od stycznia bieżącego roku.
• Jeśli próg zostanie przekroczony w bieżącym roku – obowiązek zgłoszeniowy rozpoczyna się od miesiąca przekroczenia.

Ważne: Nawet jeśli nie handlujesz regularnie, jednorazowe przekroczenie progu aktywuje obowiązek sprawozdawczy do końca roku kalendarzowego.

Procedura składania sprawozdania

Preferowany sposób składania – elektronicznie przez portal PUESC. Wersja papierowa dopuszczalna tylko po uzgodnieniu z organami celnymi. Wymagana rejestracja w systemie i dostęp do PUESC.

Uwierzytelnianie dokumentów

Wszystkie dokumenty składane przez PUESC muszą być podpisane jednym z następujących sposobów:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• przez zaufany profil ePUAP,
• elektronicznym podpisem celnym (poprzez system SISC).

Certyfikat celny można uzyskać w sekcji „Moje konto” na PUESC – system wyświetli instrukcję krok po kroku.

Wielkość obrotów i obliczenie kwoty

Aby określić obowiązek składania deklaracji Intrastat, ocenia się łączny obrót firmy:

• Przywóz: wykorzystuje się podstawę do opodatkowania VAT, bez uwzględnienia samego podatku. Akcyza jest wykluczona.
• Wywóz: analogicznie – podstawa opodatkowania bez akcyzy.
• Operacje dodatkowe: wyliczane według wartości rynkowej. Przy przeróbce dolicza się koszt usługi.

Niektóre kategorie towarów są wyłączone z obliczeń (patrz poniżej).

Jakie towary nie są uwzględniane w Intrastat?

• gotówka i papiery wartościowe;
• towary oddane w leasing lub najem na okres do 24 miesięcy;
• oprogramowanie pobierane przez internet;
• darmowe próbki i materiały reklamowe;
• energia elektryczna i gaz ziemny;
• inne kategorie wymienione w przepisach.

Kto jest zwolniony z obowiązku składania deklaracji Intrastat?

• Firmy z obrotem poniżej podstawowego progu.
• Podmioty, które zawiesiły działalność (po złożeniu końcowego sprawozdania).
• Po wznowieniu działalności – obowiązek zgłoszeniowy powraca, jeśli próg zostanie ponownie przekroczony.

Terminy składania Intrastat

Okres sprawozdawczy: miesiąc kalendarzowy, w którym dokonano transakcji. Deklaracja obejmuje wszystkie operacje z danego miesiąca.

Kary za Intrastat

W przypadku niezłożenia lub błędów w deklaracji Intrastat urząd celny najpierw wystosuje upomnienie. Po trzech takich upomnieniach możliwa kara do 3000 zł za każdy miesiąc. Termin płatności – 10 dni od otrzymania decyzji.

Kontakty w sprawie konsultacji dot. Intrastat

Wydział Intrastat, Izba Celna w Szczecinie
Adres: Izba Celna w Szczecinie, Wydział INTRASTAT, 72-002 Dołuje; ul. Lubieszyn 11i
Telefony: (91) 425-16-92, 425-16-99, 425-16-95

Ogólnopolska pomoc (Help Desk Intrastat, Katowice)
Telefon: (33) 483-20-55
E-mail: helpdesk.intrastat@kat.mofnet.gov.pl