INTRASTAT: JEDNO POMINIĘTE ZGŁOSZENIE KOSZTOWAŁO FIRMĘ 9000 ZŁ

INTRASTAT 2025 – krótki przegląd deklaracji

System ewidencji obrotu towarowego między krajami UE wymaga od firm przekazywania danych statystycznych o przepływie towarów. Jeśli Twój biznes jest zarejestrowany w Polsce i prowadzi handel z UE, warto sprawdzić obowiązek składania tej deklaracji. W przeglądzie – aktualne przepisy, progi na 2025 rok, terminy i sankcje.

Obowiązek składania deklaracji INTRASTAT:
Dotyczy firm zarejestrowanych w Polsce jako podatnicy VAT, które handlują z innymi krajami UE i przekroczyły roczne progi statystyczne.
Ważne:
Weryfikację należy przeprowadzać co miesiąc, szczególnie przy intensywnym handlu międzynarodowym.
Deklaracje składa się w Izbie Celnej w Szczecinie, odpowiedzialnej za przyjmowanie i kontrolę zgłoszeń.

 

Deklaracja obejmuje dane dotyczące:

• imporcie – towarach przywiezionych z krajów UE do Polski;
• eksporcie – towarach wywiezionych z Polski do krajów UE.

Progi statystyczne INTRASTAT 2025

• Główny próg przywozu: 6 000 000 zł
• Główny próg wywozu: 2 800 000 zł
• Szczegółowy próg przywozu (rozszerzone sprawozdanie): 105 000 000 zł
• Szczegółowy próg wywozu: 158 000 000 zł

Jeśli Twój przywóz lub wywóz przekracza podane progi, jesteś zobowiązany do składania deklaracji Intrastat.

Kiedy powstaję obowiązek składania Intrastat?

• Jeśli w ubiegłym roku próg został przekroczony – obowiązek sprawozdawczy rozpoczyna się od stycznia bieżącego roku.
• Jeśli próg zostanie przekroczony w bieżącym roku – obowiązek zgłoszeniowy rozpoczyna się od miesiąca przekroczenia.

Ważne: Nawet jeśli nie handlujesz regularnie, jednorazowe przekroczenie progu aktywuje obowiązek sprawozdawczy do końca roku kalendarzowego.

Procedura składania sprawozdania

Preferowany sposób składania to elektroniczna forma przez portal PUESC. Forma papierowa jest dozwolona tylko za zgodą organów celnych. Do wysłania wymagane jest zarejestrowanie się w systemie oraz dostęp do PUESC.

Uwierzytelnianie dokumentów

Wszystkie dokumenty składane przez PUESC muszą być podpisane jednym z następujących sposobów:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• przez zaufany profil ePUAP,
• elektronicznym podpisem celnym (poprzez system SISC).

Certyfikat celny można uzyskać w sekcji „Moje konto” na PUESC – system wyświetli instrukcję krok po kroku.

Wielkość obrotów i obliczenie kwoty

Aby określić obowiązek składania deklaracji Intrastat, ocenia się łączny obrót firmy:

• Przywóz: wykorzystuje się podstawę do opodatkowania VAT, bez uwzględnienia samego podatku. Akcyza jest wykluczona.
• Wywóz: analogicznie – podstawa opodatkowania bez akcyzy.
• Operacje dodatkowe: wyliczane według wartości rynkowej. Przy przeróbce dolicza się koszt usługi.

Niektóre kategorie towarów są wyłączone z obliczeń (patrz poniżej).

Jakie towary nie są uwzględniane w Intrastat?

• gotówka i papiery wartościowe;
• towary oddane w leasing lub najem na okres do 24 miesięcy;
• oprogramowanie pobierane przez internet;
• darmowe próbki i materiały reklamowe;
• energia elektryczna i gaz ziemny;
• inne kategorie wymienione w przepisach.

Kto jest zwolniony z obowiązku składania deklaracji Intrastat?

• Firmy z obrotem poniżej podstawowego progu.
• Podmioty, które zawiesiły działalność (po złożeniu końcowego sprawozdania).
• Po wznowieniu działalności – obowiązek zgłoszeniowy powraca, jeśli próg zostanie ponownie przekroczony.

Terminy składania Intrastat

Okres sprawozdawczy: miesiąc kalendarzowy, w którym dokonano transakcji. Deklaracja obejmuje wszystkie operacje z danego miesiąca.

Kary za Intrastat

W przypadku niezłożenia lub błędów w deklaracji Intrastat urząd celny najpierw wystosuje upomnienie. Po trzech takich upomnieniach możliwa kara do 3000 zł za każdy miesiąc. Termin płatności – 10 dni od otrzymania decyzji.

Kontakty w sprawie konsultacji dot. Intrastat

Wydział Intrastat, Izba Celna w Szczecinie
Adres: Izba Celna w Szczecinie, Wydział INTRASTAT, 72-002 Dołuje; ul. Lubieszyn 11i
Telefony: (91) 425-16-92, 425-16-99, 425-16-95

Ogólnopolska pomoc (Help Desk Intrastat, Katowice)
Telefon: (33) 483-20-55
E-mail: helpdesk.intrastat@kat.mofnet.gov.pl