Terminy składania PIT-11 za rok 2025
Ze względu na dni wolne od pracy w 2026 roku obowiązują następujące terminy:
- Do urzędu skarbowego — wyłącznie elektronicznie do 2 lutego 2026 roku.
- Pracownikowi — w dowolnej formie (papierowej lub elektronicznej) do 2 marca 2026 roku.
Ważne: sposób przekazania PIT-11 pracownikowi wybierasz samodzielnie (e-mail, portal firmowy, osobiście). Najważniejsze jest posiadanie potwierdzenia doręczenia dokumentu.
Blok E PIT-11 — główne problemy i ulgi
Blok E — to centralna część deklaracji. Tutaj wykazywane są dochody, zaliczki na podatek oraz zastosowane ulgi. Błędy w tej sekcji najczęściej skutkują koniecznością składania korekt.
Ulga dla młodych (do 26 lat)
Ulga nie dotyczy wszystkich wypłat.
- Pod ulgę podlegają: umowa o pracę oraz umowa zlecenia.
- Nie podlegają: umowa o dzieło, prawa autorskie (50% koszty uzyskania przychodu) oraz kontrakty menedżerskie.
Przykład: jeśli pracownik do 26 lat wykonał pracę na podstawie umowy o dzieło, ten dochód nie może być wliczany do limitu ulgi — podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych.
Pracujący emeryci (Ulga dla seniora)
Ważna uwaga: jeśli pracownik już otrzymuje emeryturę z ZUS, nie przysługuje mu „zerowy podatek” dla pracujących emerytów. Dochody takiego pracownika należy wykazać w pozycji 3 bloku E (linie 43–49).
Wypłaty po rozwiązaniu umowy oraz formularz PIT-2
Premie, odszkodowania i rozliczenia za urlop wypłacone po rozwiązaniu umowy mogą również uwzględniać ulgi podatkowe. Były pracownik ma prawo złożyć lub zaktualizować formularz PIT-2 nawet po odejściu z pracy, a pracodawca jest zobowiązany uwzględnić to przy rozliczeniu końcowych wypłat.
Przejścia pracowników a art. 23¹ Kodeksu pracy
Jeśli w 2025 roku nastąpił zakup biznesu lub reorganizacja, w wyniku której pracownicy przeszli do Ciebie na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy, pamiętaj o zasadzie „jednego dokumentu”:
- Nowy pracodawca składa jeden PIT-11 za cały rok.
- Sumują się dochody i zaliczki zarówno od starego, jak i nowego pracodawcy.
Nawet jeśli poprzedni pracodawca stosował specyficzne ulgi, których Ty nie stosujesz, muszą one zostać prawidłowo uwzględnione w rocznym zeznaniu podatkowym.
Częste błędy przedsiębiorców
Podczas kontroli raportów najczęściej spotykamy się z następującymi problemami:
- Podano nieaktualny NIP firmy na dzień składania deklaracji.
- Koryguje się kwoty zaliczek wstecznie (w PIT-11 powinny znajdować się tylko faktycznie pobrane kwoty).
- Nieprawidłowo wypełniony blok E przy łączeniu kilku ulg.
- Składanie kilku formularzy PIT-11 zamiast jednego skonsolidowanego.
Kiedy warto skonsultować się z księgowym?
Jeśli masz pracowników, stosujesz ulgi podatkowe lub w ciągu roku miały miejsce zmiany kadrowe — profesjonalna kontrola pomoże uniknąć kar i nieprzyjemnych wizyt w urzędzie skarbowym.
Wniosek: Skontaktuj się z Finansowy Flex — sprawdzimy Twój PIT-11 przed wysłaniem, pomożemy prawidłowo rozliczyć ulgi i ochronimy Twój biznes przed ryzykiem podatkowym. Pamiętaj, że terminowo złożona i poprawna deklaracja to spokój Twojej firmy na cały kolejny rok.
