KSIĘGOWOŚĆ DLA SKLEPÓW INTERNETOWYCH

Automatyzacja, magazyn, marża i VAT OSS — wszystko pod kontrolą.

E-COMMERCE W POLSCE — MOŻLIWOŚCI, WYZWANIA I KSIĘGOWOŚĆ, KTÓRA ROZUMIE TWÓJ BIZNES

Polski rynek e-commerce przeżywa dynamiczny wzrost — pomimo ogólnoeuropejskiego spowolnienia. Według danych Gemius i PwC, w 2024 roku wartość rynku e-commerce przekroczyła 140 mld złotych i nadal rośnie. Jednak wraz z możliwościami biznes napotyka również nowe wyzwania.

Księgowość online dla e-commerce: ewidencja płatności, raporty podatkowe i bezpieczne transakcje
Księgowość dla sklepów internetowych

Co dzieje się na rynku e-commerce w Polsce?

Zalety:
Szybki wzrost zakupów online — coraz więcej osób dokonuje zamówień przez internet.
Wejście na rynki UE — polscy sprzedawcy skutecznie handlują w Niemczech, Czechach, Słowacji i innych krajach.
Popularność platform (Allegro, Amazon, Shopify, WooCommerce) ułatwia uruchomienie sklepu.
Uproszczony eksport towarów w ramach OSS (One Stop Shop) – mniej biurokracji.
Wady:
Wzrost cen logistyki i opakowań, co bezpośrednio wpływa na koszty własne towarów i zyski firm.
Trudności z rozliczaniem VAT w handlu międzynarodowym – różne stawki, rejestracja VAT-OSS, kursy walut.
Ryzyko błędów podatkowych przy dużych wolumenach sprzedaży i wielu transakcjach na różnych platformach online.
Niewidoczne koszty i ciągłe zmiany w przepisach — prowizje, zwroty, reklama, fulfillment, nowe wymagania księgowe.

Księgowość dla e-commerce: kiedy liczy się nie tylko ewidencja

  • Współpracujemy z platformami — Amazon, eBay, Etsy, Allegro i innymi.
  • Znamy VAT UE — OSS, progi podatkowe oraz rejestrację w innych krajach.
  • Wiemy, czym jest prowizja — i gdzie ją uwzględnić, aby nie przepłacać podatków.
  • Przychody z PayPal i Stripe — kursy, prowizje oraz ewidencja w raportach.
  • Przygotowujemy raporty dla e-commerce — bez chaosu w Excelu i paniki przed kontrolą.
Лучшие бухгалтера для e-commerce

Finansowy Flex to nowoczesne biuro rachunkowe, które:

  • Specjalizuje się w Allegro, Amazon, eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce.
  • Automatyzuje ewidencję dla e-commerce — zwroty, rabaty, prowizje platform oraz logistyka (fulfillment).
  • Szczegółowo raportuje według kategorii produktów, krajów i kanałów sprzedaży.
  • Działa w chmurze — wszystkie dokumenty i raporty dostępne online 24/7.
  • Integruje się z systemami CRM, ERP oraz zarządzania magazynem.
  • Gwarantuje bezpieczeństwo danych (RODO/GDPR) oraz regularne audyty.
  • Pomaga prognozować popyt i optymalizować koszty na podstawie danych.
Nie prowadzimy tylko księgowości

Rozumiemy Twój biznes i pomagamy mu się rozwijać.

    Najczęściej zadawane pytania
    01
    Jak łatwo przejść od obecnego księgowego do Finansowy Flex?

    To łatwiejsze, niż myślisz! Nasz księgowy e-commerce i konsultanci ds. współpracy z księgowymi poprowadzą Cię przez wszystkie etapy, dbając o to, aby wszystko przebiegło sprawnie.

    02
    Jakie koszty mogę uwzględnić w wydatkach, aby zmniejszyć podatek w e-commerce?

    W e-commerce w koszty można wliczać wydatki na marketing, reklamę, oprogramowanie, logistykę, prowizje platform (Allegro, Amazon), wynagrodzenie freelancerów, a także sprzęt i usługi księgowych.

    Pomagamy naszym klientom prawidłowo dokumentować wszystkie wydatki, aby legalnie obniżyć podatki i uniknąć problemów podczas kontroli.
    Twój osobisty księgowy podpowie, co można wliczyć w koszty w Twojej konkretnej sytuacji.

    03
    Co jest potrzebne do sprzedaży za granicę: VAT OSS, NIP‑UE, eksport?

    Jeżeli sprzedaż przekroczyła 10 000 € rocznie, konieczna jest rejestracja w systemie VAT OSS (formularz VIU‑R), co pozwala składać jedną deklarację dla wszystkich krajów UE. Zastępuje to rejestrację VAT w każdym państwie. W rzeczywistości, jeśli od początku jesteś pewien, że szybko przekroczysz próg 10 000 euro (42 000 zł), można złożyć wniosek na formularzu VAT‑29 i od razu zarejestrować się w OSS.

    04
    Czy muszę prowadzić ewidencję magazynową? I jak to zrobić?

    Jeżeli masz własny magazyn (nie fulfillment), ewidencja jest konieczna: kontrola stanów, zamówienia, koszty przechowywania. Nawet prosta ewidencja w XLS z regularną inwentaryzacją pomoże uniknąć błędów i niezgodności.

    05
    Czy należy integrować sklep z księgowością (Shopify, WooCommerce)?

    Tak — integracja zmniejsza pracę ręczną, ogranicza błędy i przyspiesza rozliczenia. Konfigurujemy połączenia z platformami CMS przez API lub Baselinker, co oszczędza Twój czas i środki.

    06
    Czy trzeba rejestrować działalność, jeśli sprzedaję na Allegro/Amazon?

    Tak, przy regularnej, zorganizowanej i dochodowej sprzedaży nie można uniknąć rejestracji.
    Jeśli sprzedajesz nieregularnie, a dochód jest poniżej limitu (\~3 500 zł/mies.), można skorzystać z działalności nierejestrowanej, ale po jego przekroczeniu — rejestracja jest obowiązkowa w ciągu 7 dni.