Strona główna / Księgowość dla firm transportowych

Księgowość dla firm transportowych

VAT, transport międzynarodowy, e-TOLL, delegowanie – wszystkim zajmiemy się za Ciebie. Pierwszy miesiąc za darmo.

Pewna księgowość, optymalizacja podatkowa
i spokój w rozliczeniach

Transport to jedna z najbardziej dynamicznych i wymagających branż. Ciągłe zmiany w przepisach, rosnące koszty, wymagania dotyczące księgowości i sprawozdawczości… Jednak to właśnie teraz dobrze zorganizowana firma transportowa może zyskać przewagę nad konkurencją. Wiemy, z czym się zmagacie. I jesteśmy gotowi pomóc.

Biuro rachunkowe dla firm transportowych w Warszawie
Kompleksowa księgowość dla firm transportowych i logistycznych w Polsce

Co dzieje się w branży transportowej w 2025 roku?

Możliwości rozwoju i wzrostu:
Stabilny popyt na przewozy. Szczególnie w sektorze e-commerce, który rozwija się i potrzebuje niezawodnych partnerów transportowych.
Niedobór kierowców w UE. Firmy, które działają stabilnie i płacą na czas, są bardzo poszukiwane.
Rozwój nowych kierunków. Bałkany, Skandynawia, Ukraina — logistyka nadal się rozwija.
Możliwości cyfryzacji. Technologie do zarządzania flotą, obiegiem dokumentów i księgowością dają realną przewagę.
Trudności firm transportowych:
Stałe zmiany w przepisach podatkowych i transportowych. Pakiet Mobilności, e-TOLL, przepisy dotyczące ESG.
Wzrost cen paliwa, ubezpieczenia, leasing. Firmy nieoptymalizowane działają „na minusie”.
Konkurencja cenowa. Wiele firm działa bez właściwych rozliczeń — i zaniża rynek.
Ścisła kontrola ze strony ITD, ZUS, urzędu skarbowego. Błędy w księgowości mogą drogo kosztować.

Profesjonalna księgowość dla branży transportowej

  • Prawidłowo obliczamy podatki: VAT 0% czy 23%? Wiemy, jak i kiedy stosować.
  • Ujmujemy koszty paliwa, leasingu, opłat, wynagrodzeń kierowców — wszystko, co obniża podstawę opodatkowania.
  • Pomagamy uniknąć kar — przestrzegamy zasad ewidencji czasu pracy, delegacji i przepisów UE.
  • Automatyzujemy procesy — od wystawiania faktur po raporty e-TOLL.
Транспортные расходы и бухгалтерия в сфере логистики

Specjalistyczna księgowość dla biznesu transportowego

Współpracujemy z:

  • Międzynarodowymi przewoźnikami — ewidencja paliwa, opłat drogowych, parkingów
  • Operatorami logistycznymi — VAT dla dystrybucji, koszty magazynowania
  • Właścicielami flot pojazdów — amortyzacja środków transportu, opłaty leasingowe
  • Firmami spedycyjnymi — optymalizacja VAT dla przesyłek ekspresowych oraz kalkulacja wynagrodzeń kierowców z uwzględnieniem nadgodzin.

Nie prowadzimy tylko księgowości

Rozumiemy Twój biznes i pomagamy mu się rozwijać!

    Najczęściej zadawane pytania
    01
    Jakie dokumenty są potrzebne do zatrudnienia kierowcy i jak je prawidłowo prowadzić?

    Zatrudnienie kierowcy obejmuje umowę (umowa o pracę lub zlecenie), zaświadczenie o niekaralności, prawo jazdy, badania lekarskie, szkolenie BHP, teczkę kierowcy (ewidencja czasu pracy). Ważne jest systematyczne prowadzenie dokumentacji — błędy mogą skutkować wysokimi karami.

    02
    Jakie dokumenty i kwalifikacje są wymagane od kierowcy do międzynarodowego transportu?

    Kierowca międzynarodowych przewozów musi posiadać:
    – Prawo jazdy kat. C+E,
    – Świadectwo kwalifikacji zawodowej (kod 95),
    – Zaświadczenie o niekaralności,
    – Badania psychologiczne i lekarskie,
    – Karta kierowcy (do tachografu),
    – oraz świadectwo kierowcy dla kierowców z zagranicy.

    Sprawdzamy kompletność dokumentów, pomagamy przy ich załatwianiu i dbamy o aktualność terminów.

    03
    Jak obliczyć diety dla kierowców i uwzględnić je w wynagrodzeniu?

    Diety oblicza się według ustawowej stawki za każdy dzień podróży służbowej, z uwzględnieniem kraju, odległości i czasu. Przy prawidłowym ewidencjonowaniu nie podlegają składkom ZUS. Błędy prowadzą do dodatkowych naliczeń.

    04
    Jak uzyskać licencję na międzynarodowy transport drogowy w Polsce?

    Aby uzyskać licencję na międzynarodowy transport drogowy (licencja wspólnotowa), należy spełnić kilka kluczowych warunków:

    🔹 Forma działalności — firma musi być zarejestrowana (np. sp. z o.o. lub JDG).

    🔹 Dobra reputacja (dobry stan reputacji) — brak poważnych naruszeń w obszarze usług transportowych.

    🔹 Wykwalifikowany menedżer (zarządzający transportem) — osoba posiadająca świadectwo kompetencji zawodowych (certyfikat kompetencji zawodowych).

    🔹 Stabilność finansowa — potwierdzenie posiadania środków: minimum
      – 9 000 EUR na pierwszy pojazd,
      – 5 000 EUR na każdy kolejny.

    🔹 Baza operacyjna — adres siedziby z miejscem postoju i obsługi pojazdów (wskazane miejsce prowadzenia działalności).

    🔹 Wyposażenie techniczne — posiadanie lub wynajem pojazdów spełniających wymagania (rejestracja, OC, tachograf).

    Licencję wydaje Główny Inspektorat Transportu Drogowego (GITD).
    Towarzyszymy klientom na każdym etapie: od sprawdzenia zgodności po złożenie wniosku.

    05
    Czy do przewozów w UE potrzebny jest kod towarowy (kod CN)?

    Tak, jeśli przewozisz towary podlegające odprawie celnej (nie dotyczy pustych pojazdów ani przewozów pasażerskich). Należy go wskazać w systemie CRM.