Среди предпринимателей в Польше до сих пор возникает вопрос: обязательно ли указывать номер автомобиля на фактуре за топливо? Ответ — нет, это не обязательно. И это не новость — так обстоит дело уже, по крайней мере, с 2013 года.
Несоответствие топлива: если у вас в фирме бензиновый автомобиль, а вы купили дизель, то отсутствие номера на счёте может вызвать сомнения у налоговой. Ведь дизельное топливо не подходит для бензиновой машины. Это может быть истолковано как расход, не связанный с деятельностью. Исключение — если топливо покупается, например, для генератора, используемого в бизнесе.
Много автомобилей в компании: если у вас большой автопарк, а проекты ведутся по всей Польше или даже в других странах ЕС, тогда указание регистрационного номера помогает при внутреннем контроллинге, особенно:
при анализе рентабельности отдельных проектов,
при контроле мест возникновения затрат,
при проверке, не злоупотребляют ли сотрудники служебным топливом.
Нужно ли указывать регистрационный номер автомобиля на фактуре?
С точки зрения налогового законодательства указание регистрационного номера автомобиля на счёте-фактуре за топливо не является обязательным. Главное, чтобы у вас была возможность доказать связь покупки с хозяйственной деятельностью вашей фирмы.
Когда номер автомобиля на фактуре может быть полезен?
Хотя юридически это не требуется, в определённых ситуациях указание номера может помочь:
Вывод
Указывать номер автомобиля на фактуре за топливо — необязательно. Но в ряде ситуаций это всё же практично и разумно. Особенно если вы хотите вести прозрачный учёт и контролировать расходы внутри своей компании.
Так что это уже не «обязаловка», но и не «бессмысленная формальность». Это — инструмент для вас, если вы хотите видеть реальную картину и управлять затратами эффективно.