Главная / БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ ТРАНСПОРТНЫХ ФИРМ

БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ ТРАНСПОРТНЫХ ФИРМ

НДС, международные перевозки, e-TOLL, делегирование — берём на себя всё. Первый месяц бесплатно.

Надежный учет, оптимизация налогов
и уверенность в отчетности

Транспорт — одна из самых динамичных и сложных отраслей. Постоянные изменения в законах, рост затрат, требования к учёту и отчётности… Но именно сейчас грамотно выстроенная транспортная фирма может получить конкурентное преимущество. Мы знаем, с чем вы сталкиваетесь. И мы готовы помочь.

Бухгалтерское бюро для транспортных фирм в Варшаве
Комплексная бухгалтерия для транспортных и логистических фирм в Польше

Что происходит в отрасли транспорта в 2025 году?

Возможности для роста и развития:
Стабильный спрос на перевозки. Особенно в секторе e-commerce, который развивается и нуждается в надёжных транспортных партнёрах.
Нехватка водителей в ЕС. Компании, которые работают стабильно и платят вовремя — нарасхват.
Развитие новых направлений. Балканы, Скандинавия, Украина — логистика продолжает развиваться.
Возможности для цифровизации. Технологии управления автопарком, документооборотом и бухгалтерией дают ощутимое преимущество.
Сложности транспортных компаний:
Постоянные изменения в налоговом и транспортном законодательстве. Пакет Mobilności, e-TOLL, правила по ESG.
Рост цен на топливо, страховки, лизинг. Неоптимизированные компании работают «в минус».
Ценовая конкуренция. Многие работают без расчётов — и сбивают рынок.
Жёсткий контроль со стороны ITD, ZUS, налоговой. Ошибки в бухгалтерии могут дорого обойтись.

Профессиональный бухгалтерский учет для транспортной отрасли

  • Грамотно рассчитываем налоги: НДС 0% или 23%? Мы знаем, как и когда применять.
  • Учитываем расходы на топливо, лизинг, сборы, зарплаты водителей — всё, что снижает налогооблагаемую базу.
  • Помогаем избежать штрафов — соблюдаем правила учёта рабочего времени, командировок и правил ЕС.
  • Автоматизируем процессы — от выставления счетов до отчётов по e-TOLL.
Транспортные расходы и бухгалтерия в сфере логистики
Мы знаем все «болевые точки» транспортной бухгалтерии: потерянные договора лизинга, ведущие к неверным пропорциям, ошибки в начислении зарплат водителей по «Пакету мобильности», просроченные декларации на авто и «слепые» зоны в аналитике. Всё это ведёт к лишним налогам, штрафам и потерянным возможностям для оптимизации, которых легко можно было избежать.
Даже если у вас 100 транспортных средств, мы гарантируем порядок в учете, прозрачные расчеты, правильные ставки амортизации, своевременные декларации и полноценную аналитику, чтобы вы всегда видели, где можно сэкономить и что улучшить. С нами ваша бухгалтерия становится надежным партнером, а не источником проблем.
Ваш транспорт — наши цифры. Чисто, точно, спокойно.

Мы не просто ведём бухгалтерию

Мы понимаем ваш бизнес и помогаем ему развиваться!

    часто задаваемые
    вопросы
    01
    Какие документы нужны для оформления водителя и как их правильно вести?

    Оформление водителя включает договор (umowa o pracę или zlecenie), справку о несудимости, водительское удостоверение, медицинский осмотр, обучение по охране труда, папка водителя (учет рабочего времени). Важно вести её системно — штрафы за ошибки могут быть значительными.

    02
    Какие документы и квалификации требуются от водителя для международных перевозок?

    Водитель международных перевозок обязан иметь:
    – Prawo jazdy kat. C+E,
    – Świadectwo kwalifikacji zawodowej (kod 95),
    – Zaświadczenie o niekaralności,
    – Badania psychologiczne и lekarskie,
    – Karta kierowcy (для тахографа),
    – а также świadectwo kierowcy для водителей из-за границы.

    Мы проверяем комплектность документов, помогаем при оформлении и следим за актуальностью сроков.

    03
    Как рассчитать диеты для водителей и учесть их в зарплате?

    Диеты рассчитываются по установленной законом ставке за каждый день командировки с учетом страны, расстояния и времени. Они не облагаются ZUS при правильном учёте. Ошибки ведут к доначислениям.

    04
    Как получить лицензию на международные перевозки в Польше?

    Для получения лицензии на международные перевозки (licencja wspólnotowa) нужно выполнить несколько ключевых условий:

    🔹 Форма деятельности — фирма должна быть зарегистрирована (напр. sp. z o.o. или JDG).

    🔹 Good reputation (dobry stan reputacji) — отсутствие серьёзных нарушений в сфере транспортных услуг.

    🔹 Квалифицированный управленец (zarządzający transportem) — человек с свидетельством профессиональной компетенции (certyfikat kompetencji zawodowych).

    🔹 Финансовая устойчивость — подтверждение наличия средств: минимум
      – 9 000 EUR на первое транспортное средство,
      – 5 000 EUR на каждое следующее.

    🔹 База эксплуатации — юридический адрес с местом для стоянки и обслуживания транспорта (wskazane miejsce prowadzenia działalności).

    🔹 Техническое оснащение — наличие или аренда транспорта, соответствующего требованиям (регистрация, OC, tachograf).

    Лицензию выдаёт Główny Inspektorat Transportu Drogowego (GITD).
    Мы сопровождаем клиентов на всех этапах: от проверки соответствия до подачи wniosku.

    05
    Нужен ли транспортный код (kod CN) для перевозок по ЕС?

    Да, если перевозите товары, подлежащие таможенному оформлению (не относится к пустым ТС или пассажирским перевозкам). Его необходимо указывать в CRM.